Orden PCI/361/2019, de 20 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras del expediente académico del personal de la Guardia Civil.
BOE-A-2019-4650 · Boletín Oficial del Estado, 2019-03-29 · Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes e Igualdad
Orden PCI/361/2019 figura como vigente según el texto consolidado del BOE, con última actualización del consolidado el 2025-12-20.
Resumen
Esta norma regula el modelo y las normas del expediente académico del personal de la Guardia Civil. Aplica a todo el personal de la Guardia Civil y a los alumnos de los centros docentes de formación desde su entrada en vigor, que será tres meses después de su publicación en el BOE, el 20 de marzo de 2019.
Los puntos clave de esta orden incluyen: 1) Se establece un expediente académico que recogerá las calificaciones, certificaciones y títulos obtenidos por los guardias civiles desde su incorporación hasta que cesen en sus funciones, garantizando la confidencialidad de la información. 2) Se regula la declaración de interés para actividades formativas externas, permitiendo su inclusión en el expediente académico, siempre que cumplan ciertos criterios. 3) Se especifican los procedimientos para la anotación de datos en el expediente, que pueden ser realizados de oficio o a petición del interesado, y se establece un sistema de acceso restringido a la información contenida en el expediente. 4) Se deroga la anterior normativa sobre el expediente académico, la Orden PRE/926/2007, de 2 de abril, y se modifica la Orden PRE/280/2016, de 3 de marzo, sobre la hoja de servicios del personal de la Guardia Civil.
Datos clave
- Rango
- Orden PCI/361/2019
- Fecha de la disposición
- 2019-03-20
- Publicación
- Boletín Oficial del Estado núm. 76, 2019-03-29
- Entrada en vigor
- 2019-06-29
- Departamento
- Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes e Igualdad
- Estado
- Vigente
- Consolidado actualizado
- 2025-12-20
- Artículos
- 26
- Identificador BOE
- BOE-A-2019-4650
- Texto consolidado
- boe.es · ELI
De qué trata esta norma
La Ley 29/2014, de 28 de noviembre, de Régimen del Personal de la Guardia Civil, en su artículo 53.1 establece que las vicisitudes profesionales del guardia civil quedarán reflejadas en su historial profesional individual, de uso confidencial, en el que constarán entre otros documentos, el expediente académico. Dicha ley, en el artículo 56, determina que en el citado expediente constarán las calificaciones académicas, certificaciones y acreditaciones de los títulos obtenidos y estudios realizados en el sistema de enseñanza de la Guardia Civil, así como los títulos o estudios del sistema educativo español, los declarados equivalentes u homologados por el Departamento competente y aquellos títulos o certificados de estudios profesionales expedidos por los órganos competentes de las Administraciones Públicas.
Índice del articulado
- Artículo 1. Objeto.
- Artículo 2. Ámbito material y temporal de aplicación.
- Artículo 3. Definiciones.
- Artículo 4. Descripción y modelo del expediente académico.
- Artículo 5. Finalidad y efectos del expediente académico.
- Artículo 6. Estructura, características y contenido del expediente académico.
- Artículo 7. Anotación en el expediente académico.
- Artículo 8. Protección de datos y medidas de seguridad.
- Artículo 9. Acceso al contenido de los expedientes académicos.
- Artículo 10. Elaboración, custodia y tratamiento.
- Artículo 11. Modalidades y procedimiento para la anotación.
- Artículo 12. Expediente personal del expediente académico.
- Artículo 13. Recursos.
- Artículo 14. Declaración de interés de una actividad formativa cursada fuera de la estructura docente de la Guardia Civil.
- Artículo 15. Junta de Valoración de Actividades Formativas.
- Artículo 16. Registro de Actividades Formativas de Interés para la Guardia Civil.
- Disposición adicional primera. Anotaciones procedentes de los expedientes académicos del personal militar profesional.
- Disposición adicional segunda. Datos académicos de los alumnos de la enseñanza de formación por acceso directo, para su incorporación al expediente académico.
- Disposición adicional tercera. Requerimientos técnicos.
- Disposición transitoria primera. Adaptación del contenido del expediente académico.
- Disposición transitoria segunda. Anotación en el expediente académico de actividades formativas realizadas, en el sistema de enseñanza de la Guardia Civil, con anterioridad a la…
- Disposición transitoria tercera. Uso del expediente académico en los procesos de gestión de personal ya iniciados.
- Disposición derogatoria única. Derogación normativa.
- Disposición final primera. Modificación de la Orden PRE/280/2016, de 3 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras de la hoja de servicios del personal …
- Disposición final segunda. Facultad de desarrollo.
- Disposición final tercera. Entrada en vigor.
Normas que la modifican o afectan (2)
Normas a las que afecta (4)
Preguntas frecuentes
- ¿Está en vigor Orden PCI/361/2019?
- Orden PCI/361/2019 figura como vigente según el texto consolidado del BOE, con última actualización del consolidado el 2025-12-20.
- ¿Qué normas modifican o afectan a Orden PCI/361/2019?
- El BOE registra 2 referencias posteriores sobre esta norma (modificaciones, desarrollos, correcciones o derogaciones parciales). En esta página se listan con enlace a cada norma.
- ¿Dónde consultar el texto consolidado actualizado de Orden PCI/361/2019?
- El texto consolidado oficial está disponible en boe.es (enlazado en esta página). En El Vínculo puedes además leerla artículo a artículo, ver versiones anteriores de cada precepto y preguntar a la IA sobre su contenido.