Servicio de traslado, digitalización, custodia y destrucción de historias clínicas y demás soportes de documentación médica del Hospital Lluís Alcanyís y Centro de Especialidades el Espanyoleto de Xàtiva en el Departamento de Salud Xàtiva – Ontinyent.

Importes y cifras

Qué se contrata

El traslado de 3.113 metros lineales de documentación clínica desde el Hospital Lluís Alcanyís (2.038 m/l), el Centro de Especialidades L'Espanyoleto (604 m/l) y un proveedor externo (471 m/l), así como la custodia en un local propio del adjudicatario, la digitalización masiva de las historias clínicas y la destrucción certificada de la documentación al finalizar el contrato, con el fin de sustituir el archivo en papel por una historia clínica digital.

El traslado debe ejecutarse en un plazo máximo de 30 días laborables, sin afectar a la actividad asistencial. Incluye la recogida de las historias de exitus custodiadas por Iron Mountain y la recepción de la documentación en el muelle del proveedor externo, sin coste para el adjudicatario. Los licitadores deben presentar un plan de traslado y controles, así como la ubicación del nuevo archivo.

La digitalización abarca 89.700 historias clínicas de serie activa y voluminosas, 30.017 de archivo pasivo y semiactivo, 46.253 de exitus y 134.795 del Centro de Especialidades L'Espanyoleto. Las historias se digitalizan en blanco y negro o color a 200 dpi en formato PDF/A, se indexan con los datos del paciente y deben entregarse digitalmente en 24 horas desde cada solicitud. Se exige un software de digitalización con sistema experto, integración con el HIS y el repositorio PAPIRO, interoperabilidad según las Normas Técnicas de Interoperabilidad, firma electrónica PAdES con SHA512 y sellado de tiempo. Los dosieres radiológicos quedan excluidos.

El edificio de custodia debe ser de uso exclusivo para depósito documental, con central de alarma conectada a CRA, detectores, extinción automática, rociadores, sistema antiintrusión y control de acceso. La visita previa a las instalaciones es obligatoria. La destrucción se realiza según la norma DIN 66399 una vez validado el control de calidad del Hospital.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia técnica

Medidas de gestión medioambiental: La documentación requerida en el apartado X de este Anexo I: ANEXO IIa La documentación requerida en el apartado K de este Anexo I: ANEXO A

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Anexo IIa cumplimentado

Publicaciones oficiales

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  Publicada: 2026-10-23
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  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
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  Resuelta
  Publicada: 2026-10-22
• Suministro de 1 equipo de ecografía uso necesidades especiales según AM del INGESA 2024/006 Lote 6, para el Servicio de Obstetricia y Ginecología del Hospital Universitario Lluís Alcanyís de Xàtiva, del Departamento de Salud XÀTIVA-ONTINYENT
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-22
• Suministro de 1 equipo de ecografía portátil completo según AM del INGESA 2024/006 Lote 3, para el Servicio de Rehabilitación del Hospital Universitario Lluís Alcanyís de Xàtiva, del Departamento de Salud XÀTIVA-ONTINYENT
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-22

Anteriores y posteriores de Departamento de Salud de Xàtiva-Ontinyent. Dirección Económica-Gerencia

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Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Departamento de Salud de Xàtiva-Ontinyent. Dirección Económica-Gerencia (Comunidad Autónoma).

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 3.336.616 € y el presupuesto base de licitación asciende a 1.922.526 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Valencia/València.

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