Servicio de custodia externa de parte de la colección de la Biblioteca y de documentación del Archivo del Banco de España

Importes y cifras

Qué se contrata

La recogida, traslado, custodia y consulta de unos 12.710 contenedores de la Biblioteca, que ocupan unos 5.400 metros lineales, y de 4.611 contenedores del Archivo, que requieren 1.842 metros lineales, actualmente almacenados en Toledo. La empresa también atenderá consultas ordinarias (entrega en un día laborable antes de las 10:00), urgentes (en 4 horas hábiles) e in situ, y realizará la destrucción confidencial y certificada de documentación con periodicidad anual.

Los depósitos deben estar en un radio de 100 kilómetros desde la sede del Banco de España en Madrid, con control de humedad y temperatura, sistemas contra incendios, antiplagas y control de acceso. La recogida debe completarse en 15 días naturales desde su inicio, previsto en mayo de 2026; el Archivo dispone de 2 semanas para los traspasos y la Biblioteca de 4 semanas.

Se prevé además una transferencia semestral de unos 75 contenedores al archivo externo y una retirada adicional de unos 6.800 contenedores de la Biblioteca entre finales de 2026 y el primer semestre de 2027.

El acuerdo de nivel de servicio evalúa los retrasos en el traspaso (RT), los retrasos en consultas (RC) y los incumplimientos graves (NI), con penalizaciones que pueden alcanzar el 10% del coste del servicio. La oferta técnica se valora mediante juicios de valor sobre el plan de organización del trabajo, las instalaciones y el sistema de gestión de la información.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Homologación de Comerciales externos para Hipódromo de la Zarzuela, S.A., S.M.E. — plazo hasta el 31/12/2026
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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Clasificación empresarial

L1-3

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Según lo indicado en la cláusula "Solvencia" del PCP.

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Según cláusula "Solvencia" del PCP.

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 72,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,7 % en las 1.625 adjudicaciones de Banco de España y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibieron 3 ofertas, de 40.928 € a 149.557 €. DOCOUT, S.L. ha ganado 2 licitaciones de Banco de España. Se adjudicó 102 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Contratación de la puesta a disposición de estancias hoteleras en los destinos seleccionados, para el Programa de Hoteles de Invierno 2027.
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-27
• Contrato basado AM Transporte 22/03763
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-23
• Adaptación de espacios en la planta primera, ala de Plaza de Cataluña, de la sucursal de Barcelona del Banco de España para la implantación de aulas para el CEF
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-22
• Contratación de la ejecución de las obras de adecuación de la planta 0 Madrazo, Edificio Ampliación en la calle Alcalá 48.
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-22
• Sistema Dinámico de Adquisición para el suministro de material de aseo e higiene en las dependencias del Banco de España en Madrid.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-21

Anteriores y posteriores de Banco de España

• Servicio de organización y desarrollo de mediación cultural para la exposición “Alegorías de un porvenir”. — 17/12/2025
• Contratación del servicio de elaboración de un estudio de público para el Museo Banco de España y para el Centro de Educación Financiera del Banco de España. — 16/12/2025
• Servicios de soporte para el desarrollo, mantenimiento y evolución de infraestructura de monitorización y centralización de logs del Banco de España — 16/12/2025
• Servicios de apoyo de mejoras y nuevos desarrollos para la infraestructura de clave pública del Banco de España (PKI BDE) — 11/12/2025
• La prestación de servicios de traslado de documentación (valijas) entre las oficinas del Banco de España en C/Alcalá, 48 de Madrid y sus sucursales. — 10/12/2025
• Contratación de los servicios informáticos para la reingeniería, parametrización, migración, adaptación, integración, implantación, documentación, gestión del cambio, soporte, gestión del proyecto y mantenimiento de un sistema ERP basado en SAP, para el Banco de España. — 02/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de almacenaje y conservación de obras de arte de la Colección Banco de España — Banco de España
  Adjudicada a SIT GRUPO EMPRESARIAL SL por 39.049 € · 2024-03-04
• Servicios de manipulación, movimiento y montaje de las obras que componen la Colección del Banco de España. — Banco de España
  Adjudicada a TÉCNICA DE TRANSPORTES INTERNACIONALES, S.A.U. por 260.000 € (baja del 7,1 %) · 2025-11-18
• suministro de material de conservación para almacenaje de la colección de monedas del Banco de España — Banco de España
  Adjudicada a ARTE Y MEMORIA S.L. por 29.482 € (baja del 3,7 %) · 2026-06-08
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  Adjudicada a UTE PROSEGUR SOLUCIONES INTEGRALES DE SEGURIDAD ESPAÑA, S.L. – ESC SERVICIOS GENERALES, S.L. por 22.658.616 € (baja del 0,1 %) · 2026-05-22

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Banco de España (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad estatal · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a DOCOUT, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 521.754 € y el presupuesto base de licitación asciende a 181.802 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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