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Comunidad de MadridMadrid, Madrid, Comunidad de Madrid
ResueltaContrato SARA

Contrato mixto de servicios de soporte y suministro para la gestión y provisión de un sistema de información para el Padrón Municipal de Habitantes del Ayuntamiento de Madrid.

Expediente 300/2025/00230 · Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid

Adjudicada a T-SYSTEMS ITC IBERIA SAU por 2.330.150 € (sin IVA), un 3,3 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Incluye derechos de uso en cloud de la solución ePob, soporte y mantenimiento evolutivo, corrección masiva de datos y cuatro prestaciones con plazos y acuerdos de nivel de servicio definidos en el pliego. Licitación pública de servicios convocada por Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid (Madrid). Con valor estimado de 5.023.034 € y presupuesto de 2.915.869 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/11/2025 a las 23:59. Expediente 300/2025/00230.

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Importes y cifras

5.023.034 €
Valor estimado
2.915.869 €
Presupuesto (con IVA)
2.409.809 €
Presupuesto base (sin IVA)
1
Ofertas recibidas

Qué se contrata

La gestión y provisión, en modalidad cloud, de la solución ePob para la gestión del Padrón Municipal de Habitantes de Madrid, que sustituye a la actual solución implantada desde 2006. El sistema debe tramitar altas, bajas, cambios de domicilio, modificaciones de datos, certificados, digitalización de documentos y comunicaciones con el INE, con soporte para la conexión a la Red SARA como Punto de Presencia certificado.

El contrato se organiza en cuatro prestaciones: derechos de uso del sistema, soporte a la operación y a los usuarios con mantenimiento preventivo, adaptativo y correctivo, mantenimiento evolutivo, y trabajos de mejora de la calidad de los datos padronales, incluidas la detección de inconsistencias y la carga masiva.

Se incluye la gestión de procesos masivos de extranjeros (renovaciones, caducidades y bajas por no confirmación), la gestión de bajas, la comunicación de cambios de domicilio a la DGT con procesos automáticos semanales, un censo electoral y la gestión de procesos electorales, incluido el sorteo y la formación de mesas electorales.

Se exige monitorización con cuadros de mando compatibles con Grafana, la entrega de un plan anual de recuperación frente a desastres y la aceptación previa por el Ayuntamiento de todas las actualizaciones de versión, con al menos una semana de antelación.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

TipoCriterioPeso
Cuantificables Automáticamente Oferta económica 75.0
Cuantificables Automáticamente Criterios técnicos y de calidad: tiempos respuesta y resolución P 2, tiempo entre entregas de versiones, mejora perfiles adscritos al contrato y mejora servicios de verificación y monitorización. 25.0

Requisitos para presentarse

Solvencia económica
Cifra anual de negocio (mín. 1.883.638 €): Se exigirá al licitador haber alcanzado, al menos, en el mejor ejercicio de los tres últimos (2022, 2023 y 2024), un volumen anual de negocio en el ámbito al que se refiere el contrato, por importe…
Solvencia técnica
Trabajos realizados (mín. 654.069 €): Que la empresa haya realizado trabajos de igual o similar naturaleza a la del objeto del contrato, esto es servicios a través de contratos cuyos tres primeros dígitos sean del código CPV 722, en el…
Otros: El licitador deberá presentar una declaración responsable del compromiso de adscripción a la ejecución del contrato de medios personales, se requiere la adscripción de los siguientes perfiles con la…

Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
T-SYSTEMS ITC IBERIA SAU · 1 oferta · en vigor desde 10/01/2026 Formalizado 2.330.150 €05/01/2026 05/01/2026

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 3,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 2,9 % en las 346 adjudicaciones de Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta.

Garantías exigidas

TipoImportePorcentaje
Complementaria — —

Condiciones especiales de ejecución

  • Consideraciones de tipo social: La establecida en el PPTP en el apartado 11 “Adopción de medidas dirigidas a la promoción de la igualdad de trato y no discriminación por razón de orientación sexual, identidad sexual, expresión de…
  • Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
DOUE Anuncio de Formalización 09/01/2026
DOUE Anuncio de Formalización 19/03/2026
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 09/12/2025
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 04/03/2026
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 09/01/2026
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 04/03/2026
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 18/03/2026

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid.
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a T-SYSTEMS ITC IBERIA SAU.
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 5.023.034 € y el presupuesto base de licitación asciende a 2.915.869 € (IVA incluido).
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Madrid.

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Fuente: Plataforma de Contratación del Sector Público · Actualizado el 14/10/2026