Contrato mixto de servicios de soporte y suministro para la gestión y provisión de un sistema de información para el Padrón Municipal de Habitantes del Ayuntamiento de Madrid.
Expediente 300/2025/00230 · Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid
Adjudicada a T-SYSTEMS ITC IBERIA SAU por 2.330.150 € (sin IVA), un 3,3 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Incluye derechos de uso en cloud de la solución ePob, soporte y mantenimiento evolutivo, corrección masiva de datos y cuatro prestaciones con plazos y acuerdos de nivel de servicio definidos en el pliego. Licitación pública de servicios convocada por Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid (Madrid). Con valor estimado de 5.023.034 € y presupuesto de 2.915.869 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/11/2025 a las 23:59. Expediente 300/2025/00230.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La gestión y provisión, en modalidad cloud, de la solución ePob para la gestión del Padrón Municipal de Habitantes de Madrid, que sustituye a la actual solución implantada desde 2006. El sistema debe tramitar altas, bajas, cambios de domicilio, modificaciones de datos, certificados, digitalización de documentos y comunicaciones con el INE, con soporte para la conexión a la Red SARA como Punto de Presencia certificado.
El contrato se organiza en cuatro prestaciones: derechos de uso del sistema, soporte a la operación y a los usuarios con mantenimiento preventivo, adaptativo y correctivo, mantenimiento evolutivo, y trabajos de mejora de la calidad de los datos padronales, incluidas la detección de inconsistencias y la carga masiva.
Se incluye la gestión de procesos masivos de extranjeros (renovaciones, caducidades y bajas por no confirmación), la gestión de bajas, la comunicación de cambios de domicilio a la DGT con procesos automáticos semanales, un censo electoral y la gestión de procesos electorales, incluido el sorteo y la formación de mesas electorales.
Se exige monitorización con cuadros de mando compatibles con Grafana, la entrega de un plan anual de recuperación frente a desastres y la aceptación previa por el Ayuntamiento de todas las actualizaciones de versión, con al menos una semana de antelación.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 75.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterios técnicos y de calidad: tiempos respuesta y resolución P 2, tiempo entre entregas de versiones, mejora perfiles adscritos al contrato y mejora servicios de verificación y monitorización. | 25.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio (mín. 1.883.638 €): Se exigirá al licitador haber alcanzado, al menos, en el mejor ejercicio de los tres últimos (2022, 2023 y 2024), un volumen anual de negocio en el ámbito al que se refiere el contrato, por importe…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados (mín. 654.069 €): Que la empresa haya realizado trabajos de igual o similar naturaleza a la del objeto del contrato, esto es servicios a través de contratos cuyos tres primeros dígitos sean del código CPV 722, en el…
Otros: El licitador deberá presentar una declaración responsable del compromiso de adscripción a la ejecución del contrato de medios personales, se requiere la adscripción de los siguientes perfiles con la…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| T-SYSTEMS ITC IBERIA SAU | Formalizado | 2.330.150 €05/01/2026 | 05/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 3,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 2,9 % en las 346 adjudicaciones de Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Complementaria | — | — |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: La establecida en el PPTP en el apartado 11 “Adopción de medidas dirigidas a la promoción de la igualdad de trato y no discriminación por razón de orientación sexual, identidad sexual, expresión de…
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Formalización | 09/01/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 19/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 09/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 04/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 09/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 04/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 18/03/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a T-SYSTEMS ITC IBERIA SAU.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 5.023.034 € y el presupuesto base de licitación asciende a 2.915.869 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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