Contratación del suministro de un sistema de gestión del archivo físico y electrónico de la Universidad de Almería

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato adquiere una solución integral en modalidad SaaS para gestionar documentos y expedientes en papel y electrónicos de la Universidad de Almería, incluyendo preservación digital a largo plazo, acceso controlado y difusión en abierto a través de un portal web (OPAC) con repositorio OAI-PMH. El sistema debe integrarse con el ERP Universitas UXXI, con el tramitador TiWorks, con gestores documentales compatibles con CMIS, con el sistema de autenticación OpenLDAP y con el portafirmas corporativo.

El plazo de implantación es de un año desde la firma, seguido de un año de ejecución en el que el mantenimiento, actualizaciones y soporte se prestan sin coste para la Universidad. Durante ese periodo se entregará un informe mensual de disponibilidad y caídas del servicio.

Las licencias mínimas comprenden 1 de administrador, 5 de técnico de archivo, 5 de técnico de archivo de oficina y un número ilimitado de licencias de consulta controlada y pública.

Se exige que la plataforma cumpla el Esquema Nacional de Seguridad en nivel medio y el Esquema Nacional de Interoperabilidad, con certificado de auditoría independiente sobre estas exigencias. Se requiere además el cumplimiento de la norma UNE-ISO 14721 (modelo OAIS) y de la familia ISO 30300 para la gestión documental. Como mejoras se valoran, entre otras, las normas UNE-ISO/IEC 27017 y 27018 para servicios en la nube y la UNE-EN 301549 de accesibilidad.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia técnica

Trabajos realizados: relación de los principales trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, realizados en el curso de los tres (3) últimos años

Resultado del procedimiento

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Salvo en los casos estrictamente necesarios, todos los trámites se realizarán en formato electrónico para minimizar el consumo de papel y los envíos postales. En caso de presentación de…

Publicaciones oficiales

• Concesión de los servicios de explotación del comedor universitario, sito en el Edificio del Comedor de la Universidad de Almería
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  Resuelta
  Publicada: 2026-09-13
• ejecución de las obras necesarias para la instalación de un sistema solar fotovoltaico para autoconsumo en la cubierta de los edificios departamentales de la Universidad de Almería, ubicado en el campus de La Cañada de San Urbano
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-15
• Prestación del servicio de la póliza de accidentes del personal en comisión de servicios
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-14

Anteriores y posteriores de Rectorado de la Universidad de Almería

• Requerimiento de catálogos para la posterior selección de productos basado en el Contrato derivado del SDA con referencia 866.21, para la entrega de una pluralidad de bienes de forma sucesiva y por precio unitario de la categoría 4 y 5 sin que la cuantía total quede definida, por estar subordinadas las entregas a las necesidades de la Universidad de Almería — 21/12/2025
• Servicios para la utilización del Portal SaaS de Universitas XXI y su migración desde Portal ADF, en el marco del contrato firmado el 29 de septiembre de 2025 entre la Universidad de Almería y la empresa UNIVERSITAS XXI STU — 04/12/2025
• suministro del derecho de uso ilimitado y soporte de productos Oracle, modalidad “Extendida Plus Oracle” durante un periodo que abarca del 22/05/2026 a 21/05/2028 para licencias detalladas en el Pliego — 27/11/2025
• Gestión de la Cafeteria del Edificio Central de la UAL — 24/11/2025
• Prestación del servicio de gestión de redes sociales vinculadas a organismos de la Universidad de Almería — 06/11/2025
• Prestación del servicio para la asistencia técnica en el Centro de Atención al Usuario del Área de Tecnologías de la Información y la Comunicación (ATIC). — 05/11/2025

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Rectorado de la Universidad de Almería (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad regional · Órgano de Contratación).

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 182.751 € y el presupuesto base de licitación asciende a 124.517 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Almería.

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