Contratación del suministro de un sistema de gestión del archivo físico y electrónico de la Universidad de Almería

Importes y cifras

Qué se contrata

Una solución SaaS en la nube para gestionar de forma integrada los documentos en papel y electrónicos de la Universidad de Almería, incluido un archivo electrónico único con preservación digital a largo plazo, acceso controlado y difusión en abierto. Incluye adquisición de licencias, implantación, configuración, migración de datos descriptivos desde las herramientas actuales y formación.

El sistema debe integrarse con el ERP Universitas UXXI, con la plataforma de tramitación TiWorks de Getronics, con gestores documentales basados en CMIS (INSIDe, Alfresco, Archive, RDOC), con el OpenLDAP corporativo y con el sistema de firma y sellado de tiempo PORTAFIRMAS.

Las licencias mínimas son una de administrador, cinco de técnico de archivo, cinco de técnico de archivo de oficina y un número ilimitado de licencias de consulta controlada y pública.

El plazo de implantación es de un año desde la firma del contrato, seguido de dos años de ejecución durante los cuales el mantenimiento, las actualizaciones y el soporte se prestan sin coste para la Universidad.

Se exige certificación de auditoría independiente del cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad y de sus normas técnicas, y cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad en nivel medio. Se requiere además cumplir la norma UNE-ISO 14721 (modelo OAIS), y las normas UNE-ISO 15489, UNE-ISO 30300, UNE-ISO 30301 y UNE-ISO/IEC 27001. Los criterios valorables incluyen, entre otros, UNE-ISO 16363 y UNE-EN 301549.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia técnica

Trabajos realizados: relación de los principales trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, realizados en el curso de los tres (3) últimos años

Resultado del procedimiento

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Salvo en los casos estrictamente necesarios, todos los trámites se realizarán en formato electrónico para minimizar el consumo de papel y los envíos postales. En caso de presentación de…

Publicaciones oficiales

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  Resuelta
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• ejecución de las obras necesarias para la instalación de un sistema solar fotovoltaico para autoconsumo en la cubierta de los edificios departamentales de la Universidad de Almería, ubicado en el campus de La Cañada de San Urbano
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Anteriores y posteriores de Rectorado de la Universidad de Almería

• Ejecución de las obras necesarias para la instalación de un sistema solar fotovoltaico para autoconsumo en la cubierta del edificio del Aulario IV de la Universidad de Almería, ubicado en el campus de La Cañada de San Urbano — 25/09/2025
• Prestación del servicio de mantenimiento de los jardines de la Universidad de Almería — 21/09/2025
• Servicio de mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios de los edificios de la Universidad de Almería — 17/09/2025
• El objeto del contrato es la ejecución de las obras necesarias para la instalación de un sistema solar fotovoltaico para autoconsumo en la cubierta del edificio de Usos Múltiples de la Universidad de Almería, ubicado en el campus de La Cañada de San Urbano — 01/09/2025
• Ejecución de las obras necesarias para la instalación de un sistema solar fotovoltaico para autoconsumo en la cubierta del edificio de la biblioteca de la Universidad de Almería, ubicado en el campus de La Cañada de San Urbano — 01/09/2025
• ejecución de las obras necesarias para la ampliación de espacios del edificio Ciesol de la Universidad de Almería, ubicado en el campus de La Cañada de San Urbano, con el objeto de dotarlo de una sala destinada a usos múltiples y de apoyo al edificio. — 01/09/2025

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Rectorado de la Universidad de Almería (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad regional · Órgano de Contratación).

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 134.420 € y el presupuesto base de licitación asciende a 111.213 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Almería.

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