Diariesystem 2024
Buyer: Karlstads universitet
- Published
- 29 October 2024
- Submission deadline
- 29 November 2024, 00:00
- Estimated value
- 15,000,000 kr
- Place of performance
- SE311
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00656577-2024
- Reference
- 0db41422-d32f-48b1-9f88-11c832ce3c8f
- Official source
- Official source
CPV codes
- 48800000Sistemas y servidores de información
Description
Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Universitetet har identifierat ett behov av att införskaffa ett säkert ärendehanteringssystem då befintliga stödsystem inte omfattar alla typer av ärenden eller har rätt säkerhet. Bedömning har därför gjorts att det är lämpligt att införskaffa det i samband med ett säkert diariesystem, som ett sammansatt eller flera kopplade system, där leverantören har ett helhetsansvar för den totala funktionaliteteten. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera ga…
Award criteria
- Quality
Official publications
- TED · 00656577-2024 · 29 October 2024
- OJS · 211/2024 · 29 October 2024
Other tenders from Karlstads universitet
Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 29 November 2024, 00:00. Check the official source, as dates can be modified.
- What is the estimated value of this tender?
- The estimated value published by the buyer is 15,000,000 kr.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Karlstads universitet (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.