Aquisição de serviços – Digitalização e Custódia de Arquivo

Montantes e números

Descrição

Contrato de aquisição de serviços de custódia e digitalização do arquivo do Município de Amarante, com a duração de 12 meses, que visa a transição digital do arquivo municipal. O prestador deverá fornecer contentores normalizados, organizar, inventariar e contentorizar a documentação, produzir inventário documental e transportar a documentação das instalações do Município para as suas instalações, onde fica em custódia.

Compreende a custódia física do arquivo de Urbanismo (2.075 contentores) e do arquivo da DARH (260 contentores), bem como a incorporação contínua de novo arquivo, estimado em 1.000 contentores, e recolhas adicionais de 28 contentores por mês. A custódia inclui acondicionamento em instalações adequadas, controlo ambiental, segurança física, controlo de acessos e rastreabilidade permanente dos contentores.

Inclui ainda consulta física (4 por mês) e digital (400 páginas por mês de RH) e digitalização on-demand, com organização e validação documental, digitalização A4 (20.000 páginas por mês), A3 e de grandes formatos até A0 (2.000 páginas por mês), indexação e disponibilização digital. A plataforma web deverá permitir pesquisa, consulta de documentos, gestão de utilizadores e perfis de acesso, histórico de consultas e exportação, com 10 licenças e armazenamento até 1 TB, e um banco de horas de 24 horas por ano.

O prestador deverá garantir confidencialidade, integridade, disponibilidade, cadeia de custódia, rastreabilidade, backups e cumprimento do RGPD. O preço base é de 57.768,88 euros, acrescido de IVA. A execução de componente de transferência do arquivo deverá ocorrer no concelho de Amarante, no prazo máximo de seis meses após a assinatura do contrato, e as restantes componentes nas instalações do prestador. Não é exigível caução.

Critérios de adjudicação

Adjudicações

Concorrentes

• EAD - Empresa de Arquivo de Documentação, S.A.

Publicações oficiais

• Aquisição de serviços de instalação e gestão de uma rede de recolha seletiva de resíduos têxteis, calçado e brinquedos no Município de…
  Publicação: 29 outubro 2026
• Aquisição de serviço de cobertura fotográfica
  Publicação: 29 outubro 2026
• Aquisição do espetáculo Musical "A Menina do Mar", no âmbito da programação cultural do AC_T 2026
  Publicação: 28 outubro 2026
• Reabilitação de Escolas Básicas (ex EB1 de Murgido, ex EB1 da Chapa, ex EB1 das Chedas - Gondar, ex EB1 de Vilarinho - Vila Caiz e EB1 de…
  Publicação: 27 outubro 2026
• Conceção, implementação, funcionamento, manutenção e desmontagem da Amarante Cidade Natal 2026
  Publicação: 23 outubro 2026
• Execução do arruamento que liga a rua da Aveleda à rua da Rainha (Baseira)
  Publicação: 23 outubro 2026
• Transporte de alunos com NEE (Necessidades Educativas Especiais) - ano letivo 2026/2027
  Publicação: 20 outubro 2026
• Requalificação da Calçada do Calvário
  Publicação: 12 outubro 2026
• Aquisição de serviços de Auditoria de Renovação do Sistema de Gestão da Qualidade do Município de Amarante
  Publicação: 2 outubro 2026
• Pavimentação do Acesso à ERPI (Estrutura Residencial para Pessoas Idosas) da Associação Progredir - Candemil
  Publicação: 30 setembro 2026

Anteriores e seguintes de Município de Amarante

• Aquisição de serviços ao concerto do artista Miguel Gameiro e os Pólo Norte no âmbito do ciclo de aniversário do A_CT 2026 — 4 setembro 2026
• Desenvolvimento de Atividades Educativas - AEC (Atividades de Enriquecimento Curricular) e Ensino de Inglês no Pré-Escolar - Ano letivo… — 4 setembro 2026
• Aquisição de serviços especializados para a conceção, desenvolvimento e acompanhamento da exposição temporária “Um Artista não Morre” — 3 setembro 2026
• Aquisição de Serviços para a Elaboração do Projeto de Execução de Arquitetura, para a construção de Edifício de Habitação Multifamiliar, no… — 3 setembro 2026
• Aquisição de serviços referentes ao concerto da artista Sofia Escobar com a Orquestra do Norte no âmbito do ciclo de aniversário do A_CT… — 2 setembro 2026
• Concessão Transitória 2026/2027 do Serviço Público de Transporte de Passageiros no concelho de Amarante — 1 setembro 2026

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Perguntas frequentes

Qual é o valor estimado deste concurso?

O valor estimado publicado pela entidade adjudicante é de 57 769 €.

Quem é a entidade adjudicante deste concurso?

A entidade adjudicante é Município de Amarante (Portugal).

Como posso concorrer a concursos públicos (Portugal)?

As propostas são apresentadas através do portal oficial de contratação pública em Portugal. O El Vínculo ajuda-o a encontrar concursos e a analisar os seus documentos; a apresentação faz-se sempre na fonte oficial.

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