Suministro de una plataforma de administración electrónica en modalidad Software como Servicio (SaaS) que facilite a esta entidad la adopción de un sistema de tramitación administrativa conforme al marco legal vigente.
Expediente 84/2025 · Presidencia de la Mancomunidad del Sur
Adjudicada a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. por 9.122 € (sin IVA), un 77,5 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Suministro en modo SaaS con integración obligatoria en la red SARA como Punto de Presencia, interoperabilidad con Cl@ve, Notifica, Apodera, SIR, FACE e INSIDE, y migración de más de 200.000 documentos electrónicos. Licitación pública de suministros convocada por Presidencia de la Mancomunidad del Sur (Madrid). Con valor estimado de 40.541 € y presupuesto de 51.317 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 24/01/2026 a las 23:59. Expediente 84/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El uso en modo SaaS, alojado en la nube, de una plataforma de administración electrónica que sustituye o complementa la existente, con licencia de uso por cuotas que incluyen soporte, mantenimiento y actualizaciones. Si la oferta mejor valorada es distinta de la solución actual, el contrato incluye la migración de unos 10.000 registros electrónicos, más de 3.500 expedientes, más de 200.000 documentos electrónicos y más de 23.500 firmas electrónicas.
La plataforma debe permitir la identificación de interesados mediante Cl@ve y certificados de la Unión Europea, la gestión de representaciones (incluida la inscripción en APODERA), la integración con la plataforma de intermediación de datos, la firma con AUTOFIRMA y la firma biométrica en tabletas en la oficina de registros. Debe integrar un registro electrónico general conectado al Sistema de Interconexión de Registros mediante un Punto de Presencia de la red SARA, con alta y activación gestionadas por el adjudicatario.
Asimismo, incluye firma en la nube con HSM incluido en el CCN-STIC 105, formatos PAdES/PDF-A, sellado de tiempo y firmas longevas, gestión de órganos unipersonales y colegiados, videoconferencias, archivo electrónico único con ficheros SIP, factura electrónica con FACE, y envío de notificaciones a NOTIFICA y al Tablón Edictal Único del BOE.
El licitador debe acreditar su condición de Punto de Presencia de la red SARA, la aplicación de registro en el listado oficial de SIR, la homologación para publicar en la Plataforma de Contratación del Sector Público, el Esquema Nacional de Seguridad en nivel alto y el alojamiento en la Unión Europea con disponibilidad mínima del 99,995 % en el CPD principal y del 99,982 % en el secundario. Se exige también un mínimo de tres certificados de buena ejecución de servicios de PdP integrados con SIA, Cl@ve, Notifica y Apodera.
El mantenimiento correctivo, adaptativo, evolutivo y preventivo es gratuito durante el contrato, con soporte telefónico de lunes a sábado de 8:30 a 20:30 horas. Se incluye formación inicial y hasta seis jornadas anuales de formación continua y consultoría. Los datos deben entregarse en formato abierto al finalizar el contrato y conservarse al menos cuatro años más.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras | 35.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 25.0 |
| Juicio de Valor | Memoria técnica | 40.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Según PCAP.
Seguro de indemnización - Solvencia técnica
- Otros: Documento que acredite que los dispositivos de firma utilizados (HSM) han sido seleccionados entre los previstos en Catálogo de Productos y Servicios de Seguridad de las Tecnologías de la…
Otros: Informe de evaluación emitido por la Subdirección General de Coordinación de la Contratación Electrónica a un órgano de contratación que utilice la plataforma donde se acredite que la aplicación…
Otros: Documentación acreditativa de los niveles de disponibilidad del servicio mínimo del 99,995% (TIER IV o equivalente) en el CPD principal, e igual o superior al 99,982% (TIER III o equivalente) en el…
Otros: Certificación de Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en su categoría ALTA para la plataforma de administración electrónica emitido por una Entidad de Certificación acreditada por…
Trabajos realizados: Según PCAP.
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. | Formalizado | 9.122 €17/07/2026 | 17/07/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 77,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 30,7 % en las 28 adjudicaciones de Presidencia de la Mancomunidad del Sur y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 175 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Según cláusula 11 del PCAP.
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 06/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 09/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 09/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 17/07/2026 |
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Anteriores y posteriores de Presidencia de la Mancomunidad del Sur
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia de la Mancomunidad del Sur (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 40.541 € y el presupuesto base de licitación asciende a 51.317 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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