Servicio de soporte funcional y asistencia técnica para la gestión de nóminas y seguros sociales para para la Fundación del Teatro Real FSP
Expediente CL_049/2025 · Dirección General de la Fundación del Teatro Real
Adjudicada a GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A. por 60.000 € (sin IVA), un 18,4 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Gestión de hasta 450 nóminas mensuales en 14 abonos y de hasta 550 artistas, con equipo mínimo de 2 técnicos, uno consultor, y respuesta a incidencias críticas en 12 horas. Licitación pública de servicios convocada por Dirección General de la Fundación del Teatro Real (Madrid). Con valor estimado de 220.500 € y presupuesto de 88.935 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 17/11/2025 a las 09:59. Expediente CL_049/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La gestión de hasta 450 nóminas mensuales en 14 abonos, incluyendo altas, modificaciones, pagas extraordinarias, finiquitos, atrasos y regularizaciones, así como la gestión de incidencias como bajas por IT, maternidad o paternidad, excedencias, embargos y anticipos. Incluye también la gestión de las cotizaciones a la Seguridad Social mediante SILTRA, las declaraciones anuales para la AEAT (modelos 190, 111 y 345), la generación del fichero CRA, los archivos de pago mediante orden bancaria N34 y el cierre contable mensual.
El servicio alcanza a los artistas sometidos al Real Decreto 1435/1985, con hasta 550 personas que tienen una media de dos o tres nóminas, de procedencia española (50%), europea (29%) y extracomunitaria (21%), incluyendo menores de edad. Los trabajos se prestan en el Teatro Real, el Real Teatro de Retiro y las instalaciones de la finca El Campillo, en Arganda del Rey.
Requisitos: la empresa deberá disponer de un equipo mínimo de 2 técnicos especializados, uno de ellos consultor, con experiencia no inferior a 3 años en la solución informática. Se exige un acceso seguro vía web con autenticación multifactor, VPN o túneles IPsec, cifrado AES-256, registro SIEM y certificaciones ENS nivel medio, ISO 27001, ISO 27017 y ISO 9001.
Plazos: respuesta a incidencias críticas en 12 horas, correcciones de nómina en 48 horas y resolución de dudas sobre el programa en 24 horas dentro de horario de 9:00 a 18:30. El horario ordinario de trabajo es de 9:00 a 20:00.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | B.- Importe económico de la hora de consultoría (hasta 4 puntos) – precio máximo 90 € /hora. | 4.0 |
| Juicio de Valor | Planificación del servicio en relación con la gestión de nóminas. | 7.0 |
| Juicio de Valor | Iniciativas de gestión y mitigación de riesgos asociadas a la ejecución del servicio. | 9.0 |
| Juicio de Valor | Descripción de los servicios de consultoría para el desarrollo de procesos para implantar evolutivos que mejoren la capacidad de la solución informática que se aporte para la consecución de los objetivos del contrato. | 5.0 |
| Juicio de Valor | Descripción de la gestión de información específica asociada a la gestión de nómina de las Fundaciones del Sector Público estatal. | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 45.0 |
| Juicio de Valor | Planificación del servicio en relación con la gestión de seguros sociales. | 8.0 |
| Cuantificables Automáticamente | C.- Importe económico por cada nómina de más gestionada por el adjudicatario sobre el máximo de 450 nóminas/mes (hasta 2 puntos) – precio máximo 18 € /nómina. | 2.0 |
| Juicio de Valor | Cronograma de implantación del servicio | 4.0 |
| Juicio de Valor | Descripción de la gestión de los servicios objeto de gestión de nóminas y de seguros sociales de los artistas. | 9.0 |
| Juicio de Valor | Medidas en materia de sostenibilidad medioambiental a desarrollar por el licitador en el marco de la ejecución del contrato | 2.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: De conformidad con lo dispuesto en el apartado 15.a del cuadro resumen del PCAP.
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: De conformidad con lo dispuesto en el apartado 15.b del cuadro resumen del PCAP.
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A. | Formalizado | 60.000 €30/12/2025 | 30/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 18,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 6,7 % en las 360 adjudicaciones de Dirección General de la Fundación del Teatro Real y del 28,7 % en el grupo CPV 7921. Se recibieron 3 ofertas.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 3.000 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Disponer de medidas medioambientales que reduzcan el uso del papel, realizando a tales efectos todas las comunicaciones por medios electrónicos.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 03/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 05/01/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección General de la Fundación del Teatro Real (Otras Entidades del Sector Público · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 220.500 € y el presupuesto base de licitación asciende a 88.935 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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