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Resuelta

Servicio de control de accesos para la Fundación del Teatro Real FSP

Expediente CL_041/2025 · Dirección General de la Fundación del Teatro Real

Adjudicada a International Softmachine Systems, S.L. por 77.360 € (sin IVA), un 44,7 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Control horario y de accesos en tres sedes del Teatro Real (Madrid, Retiro y El Campillo), con integración en nóminas, 4 pasillos motorizados GUNEBO y mantenimiento trimestral. Licitación pública de servicios convocada por Dirección General de la Fundación del Teatro Real (Madrid). Con valor estimado de 200.000 € y presupuesto de 169.400 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 05/11/2025 a las 15:00. Expediente CL_041/2025.

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Importes y cifras

200.000 €
Valor estimado
169.400 €
Presupuesto (con IVA)
140.000 €
Presupuesto base (sin IVA)
1
Ofertas recibidas

Qué se contrata

El contrato consiste en implantar un sistema de control de accesos y gestión horaria en tres sedes: el Teatro Real (Plaza de Isabel II), el Real Teatro de Retiro (calle Alberche) y las instalaciones de la Finca El Campillo en Arganda del Rey. El software debe gestionar accesos de personal interno, técnico y externo, horarios, permisos, partes extras y saldos, con integración con RRHH y con el servicio BPO de nóminas mediante fichero plano o conexión a base de datos. Incluye también mantenimiento evolutivo y correctivo.

La plataforma debe ofrecer autoservicio para visitas y personal de eventos con generación automática de códigos QR, acceso desde web y aplicación móvil, flujos de aprobación por jerarquía y un planificador basado en inteligencia artificial. El alojamiento será SaaS en centros de datos de la UE con certificaciones ISO 9001, ISO 27001 e ISAE 3000, replicación en dos centros independientes, copias de seguridad inmutables con retención de 3 meses y un RPO de 15 minutos.

El área técnica tiene reglas horarias específicas: cómputo cada tres semanas con 37:30 horas semanales de media, jornada máxima de 9 horas, máximo de 12 horas seguidas, 12 horas de descanso entre jornadas, paradas de 25 y 30 minutos, y turnos nocturnos de 24:00 a 8:00 en tres modalidades. Se contemplan numerosos conceptos de extras y devoluciones de días (DDT, vistas al público, días en gira, entre otros).

Se contrata además el mantenimiento del sistema de tornos existente: 4 pasillos motorizados bidireccionales GUNEBO, con mantenimiento preventivo trimestral, revisión anual, intervenciones correctivas con respuesta máxima de 4 horas en incidencias críticas, y modalidad de pago mensual que incluye renovación de equipos cada 5 años.

Como requisito de solvencia técnica se exige conocimiento certificado en sistemas GUNEBO y personal técnico acreditado con experiencia demostrable.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

TipoCriterioPeso
Cuantificables Automáticamente OFERTA ECONÓMICA 53.0
Juicio de Valor USABILIDAD Y ACCESIBILIDAD 5.0
Juicio de Valor PLAN DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE 4.0
Juicio de Valor MANTENIMIENTO TORNOS FTR 5.0
Juicio de Valor PRUEBA TÉCNICA 13.0
Juicio de Valor REQUISITOS FUNCIONALES 17.0
Juicio de Valor CAPACIDAD DE INTEGRACIÓN 3.0

Requisitos para presentarse

Solvencia económica
Patrimonio neto: Según lo indicado en el aparado 17 del cuadro resumen del PCAP
Solvencia técnica
Trabajos realizados: Según lo indicado en el apartado 17 del cuadro resumen del PCAP

Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
International Softmachine Systems, S.L. · PYME · 1 oferta (1 de PYME) · en vigor desde 19/02/2026 Formalizado 77.360 €18/02/2026 18/02/2026

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 44,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 6,7 % en las 360 adjudicaciones de Dirección General de la Fundación del Teatro Real y del 9,0 % en el grupo CPV 7200. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 116 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

  • Consideraciones de tipo medioambiental: Consideraciones de tipo medioambiental

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 30/01/2026
Perfil del contratante Anuncio de Pliegos 06/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 06/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 19/02/2026

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Dirección General de la Fundación del Teatro Real (Otras Entidades del Sector Público · Órgano de Contratación).
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a International Softmachine Systems, S.L..
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 200.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 169.400 € (IVA incluido).
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Madrid.

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Fuente: Plataforma de Contratación del Sector Público · Actualizado el 16/10/2026