Contratación de un servicio integral de organización, producción y ejecución del evento corporativo de EMGRISA 2026
Expediente EMG 143-26 · Dirección de la Empresa para la Gestión de Residuos Industriales, S.A. (EMGRISA)
Abierta hasta el 03/11/2026 a las 10:00, por 54.850 €. Servicio integral del evento anual de unas 125 personas el 15 de diciembre de 2026 en Madrid: espacio, transporte en 3 autobuses, catering, audiovisuales, dinamización y ponente. Licitación pública de servicios convocada por Dirección de la Empresa para la Gestión de Residuos Industriales, S.A. (EMGRISA) (Madrid). Con presupuesto de 66.368 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. Expediente EMG 143-26.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización, producción y ejecución integral del encuentro anual corporativo de EMGRISA, con unas 125 personas, que incluye la búsqueda y alquiler de un espacio en Madrid y el transporte colectivo mediante tres autobuses de al menos 50 plazas y antigüedad máxima de seis años. El acto se celebrará el 15 de diciembre de 2026, entre las 9:00 y las 18:00 horas aproximadamente, con montaje previo el 14 o el 15 de diciembre y desmontaje al finalizar o antes de las 10:00 del día siguiente.
El servicio abarca un desayuno de bienvenida para todos los asistentes y un cóctel de 90 minutos con oferta de aperitivos fríos y calientes, dulces y bebidas, con alternativas vegetarianas, veganas y sin gluten. Se incluye el suministro e instalación de dos pantallas LED, sonorización, iluminación escénica, microfonía y equipos de respaldo, con separación física entre la zona institucional y la de catering, sin fijaciones al suelo ni a las paredes.
Para la parte de dinamización, el adjudicatario debe presentar tres propuestas de empresas externas, una de ellas con uso de inteligencia artificial, y contratar un ponente o artista con una intervención de entre 45 y 60 minutos, para lo que se exigen al menos dos alternativas. Los espacios ofertados deben tener sala plenaria para 125 personas, zona de networking y uso exclusivo, y se piden como mínimo tres opciones en Madrid con jardín privado o ubicadas en un parque.
Las actividades de dinamización de inteligencia artificial deben ser voluntarias, con consentimiento previo, sin reconocimiento facial y con alternativa sin IA sin coste adicional.
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Experiencia y cualificación del personal clave | 21.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Calidad y sostenibilidad del proyecto | 9.0 |
| Juicio de Valor | Incremento de calidad de las prestaciones | 10.0 |
| Juicio de Valor | Servicio de recepción y guardarropía (personal no adscrito al catering para servicios como, por ejemplo, acreditación, guardarropía, asistencia, check in - check out, etc.) | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 35.0 |
| Juicio de Valor | Elementos de imagen corporativa, señalética y decoración | 20.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Seguro de indemnización: Seguros de responsabilidad civil por riesgos profesionales. El adjudicatario deberá disponer de una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil general asociada a la actividad objeto del contrato, con…
Otros: Certificado administrativo expedido por el Órgano competente de que el licitador está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Medio de…
Cifra anual de negocio: El volumen anual de negocios deberá ser igual o mayor a una vez y media el valor estimado del contrato, tomando como referencia el mejor ejercicio dentro de los últimos 3 disponibles. Medio de… - Solvencia técnica
- Otros: Cumplir con los requisitos que establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Medio de acreditación: Anexo VIII.
Otros: Cumplir con las condiciones especiales de ejecución como las medidas de seguridad y salud laboral y las medidas de tendencias al fomento del uso de energías renovables. En caso de resultar…
Otros: Condiciones especiales de ejecución: Con el objetivo de mejorar valores medioambientales, ahorro de papel, CDs, envases, plásticos, etc., así como la reducción de emisiones de CO2 derivada del envío…
Otros: Pertenencia a grupo empresarial. Declaración relativa a la pertenencia a un grupo empresas, a los efectos previstos en el artículo 149 de la Ley de Contratos del Sector Público y el artículo 86 del…
Otros: El oferente deberá presentar declaración responsable, debidamente firmada por el representante legal de la empresa, comprometiéndose a cumplir íntegramente el contenido del Pliego y resto de la…
Otros: Condición especial de ejecución relativa a la prohibición de consumo de alcohol. Medio de acreditación: Presentará una declaración responsable firmada por apoderado/a indicando poder dar…
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 10.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 22/10/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 22/10/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección de la Empresa para la Gestión de Residuos Industriales, S.A. (EMGRISA) (Otras Entidades del Sector Público).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 54.850 € y el presupuesto base de licitación asciende a 66.368 € (IVA incluido).
- ¿Cuándo finaliza el plazo de presentación de ofertas?
- El plazo de presentación de ofertas finaliza el 03/11/2026 a las 10:00. Consulta los pliegos para confirmar la fecha y hora límite exactas.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
- ¿Cómo presentar una oferta a esta licitación?
- Los pliegos (PCAP y PPT) y el resto de documentación están disponibles en el perfil del contratante del órgano y en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP). En ellos se detallan los requisitos de solvencia y el procedimiento para la presentación de ofertas.
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