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Publicada

Objeto de Contrato. a. Tipo: SERVICIOS. b. Descripción: realización de los SERVICIOS DE CUSTOIDA EXTERNA DE LOS ARCHIVOS DE LA EMPRESA PÚBLICA PLANIFICA MADRID, PROYECTOS Y OBRAS, M.P., S.A.. c. División por lotes y número: NO procede d. Plazo de ejecución del contrato: TRES AÑOS, a contar desde el día siguiente a la adjudicación del contrato. e. Prórrogas: SÍ proceden un número máximo de DOS, de un año de duración cada una.

Expediente RH-AS-0028-2026-S · Planifica Madrid, Proyectos y Obras, S.A.

Abierta hasta el 05/11/2026 a las 23:59, por 87.380 €. Custodia externa de archivos documentales durante tres años desde el día siguiente a la adjudicación, con dos prórrogas anuales posibles; sin división en lotes, requiere certificación ISO 9001 y responsable con ocho años de experiencia. Licitación pública de servicios convocada por Planifica Madrid, Proyectos y Obras, S.A. (Madrid). Procedimiento abierto simplificado. Expediente RH-AS-0028-2026-S.

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Importes y cifras

87.380 €
Valor estimado
52.428 €
Presupuesto base (sin IVA)

Qué se contrata

La custodia externa del archivo documental de Planifica Madrid, Proyectos y Obras, M.P., S.A., ya que su sede no puede albergar con seguridad el volumen de expedientes generados. El servicio abarca la custodia, la gestión, el traslado y la trazabilidad de la documentación, en un contrato único sin división en lotes. La custodia y el almacenamiento deben realizarse en las instalaciones del contratista principal, que tampoco puede subcontratar la gestión y el control de accesos, la localización y puesta a disposición para consultas, el expurgo y destrucción confidencial, ni la responsabilidad sobre la cadena de custodia.

El plazo de ejecución es de tres años desde el 31 de diciembre de 2026, con posibilidad de hasta dos prórrogas de un año cada una, hasta un máximo de cinco años. La prórroga es obligatoria para el empresario si se notifica con al menos dos meses de antelación.

Para presentarse se exige solvencia económica con un volumen anual de negocios de al menos 131.070,00 euros en el mejor de los tres últimos ejercicios y un patrimonio neto de al menos 63.437,88 euros. En solvencia técnica se exige certificado ISO 9001 o equivalente en vigor que comprenda la gestión, archivo o custodia de documentación. Hay que adscribir un responsable de gestión documental con titulación universitaria de grado superior en Archivística o Biblioteconomía y Documentación y al menos ocho años de experiencia en gestión y traslado de archivos.

Como medios materiales se requieren sistemas de detección y extinción automática de incendios, control de accesos y antirrobo con vigilancia física 24 horas, protección contra agua y humedad, y prevención de agentes biológicos. Se exige un seguro de responsabilidad por riesgos profesionales de 600.000 euros por siniestro.

La adjudicación se valora por pluralidad de criterios: hasta 80 puntos por el precio, mediante fórmula de proporcionalidad inversa, y el resto por criterios cualitativos evaluables automáticamente, entre ellos la experiencia adicional del responsable de gestión documental.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
PCPCM – Perfil contratante Anuncio de Licitación 21/10/2026
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 21/10/2026

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Planifica Madrid, Proyectos y Obras, S.A..
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 87.380 €.
¿Cuándo finaliza el plazo de presentación de ofertas?
El plazo de presentación de ofertas finaliza el 05/11/2026 a las 23:59. Consulta los pliegos para confirmar la fecha y hora límite exactas.
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Madrid.
¿Cómo presentar una oferta a esta licitación?
Los pliegos (PCAP y PPT) y el resto de documentación están disponibles en el perfil del contratante del órgano y en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP). En ellos se detallan los requisitos de solvencia y el procedimiento para la presentación de ofertas.

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Fuente: Portal de Contratación de la Comunidad de Madrid · Actualizado el 22/10/2026