Servicio de impresión y mantenimiento de los equipos de impresión Kyocera gestionados por la AEAD (4783)
Expediente 2025PA004783 · Dirección de la Agencia Estatal de Administración Digital
Adjudicada a Kyocera Document Solutions España, S.A. por 133.505 € (sin IVA), con una sola oferta. Mantenimiento correctivo con resolución en menos de 48 horas, preventivo anual, suministro de tóner y consumibles originales, y pago por copia impresa en 189 equipos de Madrid. Licitación pública de servicios convocada por Dirección de la Agencia Estatal de Administración Digital (Madrid). Con valor estimado de 320.411 € y presupuesto de 161.541 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 15/01/2026 a las 15:00. Expediente 2025PA004783.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La impresión y el mantenimiento de 189 equipos Kyocera (modelos Ecosys M3550idn, Ecosys P5021cdn, Taskalfa 4052ci y Taskalfa 2553ci) instalados en sedes de Servicios Centrales de la AEAD, el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública y el Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática, todas ellas en Madrid. La modalidad es de pago por copia, en blanco y negro y en color, con una duración de 24 meses.
El mantenimiento correctivo exige atención de 8:00 a 18:00 de lunes a viernes no festivos y resolución de incidencias en menos de 48 horas, con reparación o sustitución de piezas originales. El mantenimiento preventivo se realizará al menos una vez al año e incluye limpieza general, calibración y prueba de cabezales, diagnóstico por software, actualización de software y firmware, y un informe final.
El adjudicatario debe garantizar la disponibilidad de repuestos nuevos y originales del fabricante. Asimismo, asume el suministro de todos los consumibles originales, incluido el tóner, con excepción del papel, con un nivel de suministro inferior a 48 horas. Se estima un volumen de 302.160 impresiones en B/N y 4.759.020 en color en el Ecosys M3550idn y el Taskalfa 4052ci respectivamente, y la monitorización automática de copias y niveles de tóner.
Si el licitador no es el fabricante, debe acreditar su capacidad técnica mediante aval del fabricante y el compromiso de este sobre la disponibilidad de repuestos, según la solvencia técnica del pliego de cláusulas administrativas particulares. Además, el contratista se encarga de la recogida y gestión de los consumibles usados, debiendo aportar la autorización vigente como gestor de residuos y los certificados de tratamiento final.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio de la oferta | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Las empresas licitadoras deberán disponer de un volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Las empresas licitadoras deberán acreditar una relación de los principales servicios realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los tres…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Kyocera Document Solutions España, S.A. | Formalizado | 133.505 €02/07/2026 | 02/07/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 13 adjudicaciones de Dirección de la Agencia Estatal de Administración Digital y del 5,0 % en el grupo CPV 5031. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 163 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 01/12/2025 |
| BOE | Anuncio de Formalización | 09/07/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 07/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 13/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 15/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 08/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 30/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 08/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 07/07/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección de la Agencia Estatal de Administración Digital.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Kyocera Document Solutions España, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 320.411 € y el presupuesto base de licitación asciende a 161.541 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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