Gestión integral del Rugby Village de las EPCR BILBAO FINALS 2026
Expediente 26-03-RF-120-019-RV_RF26 · Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Presidencia
En evaluación. Espacio de 25.520 m² en Casilda Iturriza para hasta 100.000 asistentes, con 60 baños, 6 food trucks mínimos, 65 m de barra de bebidas, consigna y pantallas, 22 y 23 de mayo de 2026. Licitación pública de servicios convocada por Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Presidencia (Bizkaia). Con valor estimado de 182.321 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 13/03/2026 a las 13:00. Expediente 26-03-RF-120-019-RV_RF26.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El servicio consiste en gestionar el Rugby Village de las finales de la EPCR en Bilbao, zona de encuentro para aficionados de ambos finalistas ubicada en el parque Casilda Iturriza, con una superficie de 25.520 m² y vías de evacuación para más de 20.000 personas. Los horarios mínimos son el viernes 22 de mayo de 17:00 a 01:00 horas y el sábado 23 de mayo de 11:00 a 21:00 horas, ampliables en la oferta.
El adjudicatario debe proveer 60 baños, mejorar la iluminación con seis torres de luz, instalar una tarima elevada de 30 m² para personas con movilidad reducida, habilitar un escenario en la pérgola y reservar espacios para cuatro sponsors, además de 40 mesas de picnic y una zona de 100 m² para medios de comunicación.
En restauración, se exigen al menos 65 metros lineales de puestos de bebida y seis food trucks o equivalentes. La facturación se integra en Ticket-Bai, y el adjudicatario percibe el 35 % de la facturación neta, con puntuación adicional por mejorar el porcentaje a favor de Bilbao Ekintza.
El servicio incluye una consigna de unos 40 m² con valla rafiada, con precio máximo de 6,00 € y custodia mínima de una semana, una pantalla de aproximadamente 5 × 3 metros, una red WiFi privada, un punto de carga para 20 móviles, un punto de información y personal para atender a los aficionados que lleguen en autobús a Abandoibarra.
En seguridad, el adjudicatario asume el recinto desde el 19 de mayo y debe finalizar el desmontaje a las 00:00 horas del 26 de mayo, con una estimación orientativa de unas 275 horas de vigilantes, 1.300 horas de auxiliares y 290 horas de personal técnico. El servicio de emergencias está dimensionado para 6.000 personas simultáneas.
Para participar, el jefe de proyecto debe acreditar al menos cinco proyectos en los últimos cinco años con más de 10.000 asistentes, y el responsable de montaje y seguridad debe contar con habilitación de técnico en planes de autoprotección y de director de seguridad acreditado por el Ministerio de Interior.
Los criterios de valoración incluyen el Plan de Trabajo, la ampliación del horario de atención, el incremento del porcentaje a favor de Bilbao Ekintza (hasta 5 puntos) y otros criterios cuantificables por fórmula indicados en la Carátula.
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Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 06/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 13/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 17/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 23/03/2026 |
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Licitaciones similares y su resultado
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Presidencia.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 182.321 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Bizkaia.
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