Servicio integral de gestión operativa de movilidad que de soporte al plan operativo de movilidad y transporte en las Finales de Rugby EPCR 2026

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato da soporte a la gestión de la movilidad de las finales de rugby EPCR en Bilbao el 22 y 23 de mayo de 2026, centrada en los vehículos que lleguen a la ciudad, sobre todo autobuses, autocaravanas y vehículos particulares. Se trata de dotar al Plan Operativo de Movilidad, ya adjudicado, de una herramienta avanzada que ordene la llegada y salida de un volumen importante de vehículos durante el fin de semana.

La prestación incluye la captación de información preliminar sobre vuelos chárter, autobuses y vehículos, la asignación de posiciones de aparcamiento y estacionamientos post partido en la ciudad, una herramienta web o app de información a los aficionados sobre horarios y localizaciones de autobuses, y la organización y liderazgo de un Centro de Coordinación de Movilidad el día de las finales. Se prevén 50-60 vuelos chárter ligados a hasta 250 autobuses, que estarán estacionados en un parking logístico en Mungia hasta las operaciones posteriores al partido.

El adjudicatario deberá entregar, en la primera semana tras la firma, el detalle de cada punto para validación de Bilbao Ekintza, y desarrollar los contenidos en un calendario de hitos durante dos meses de servicio. La reunión de coordinación inicial deberá celebrarse no más tarde de 15 días tras la firma del contrato.

Se exige un Project Leader con titulación superior, más de cinco años de experiencia, certificación PMI u organismo similar, dirección de al menos dos proyectos de planes operativos de movilidad y transporte, y nivel C1 de inglés. También un Especialista en Transporte con titulación superior, más de cinco años en el sector y dirección de al menos dos proyectos de plan de movilidad similares. Además, se requiere un equipo de programación y modelización y un equipo de soporte. La empresa debe mantener una sede u oficina física en Euskadi durante toda la ejecución del contrato.

La gestión del proyecto debe estar avalada por certificados ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y OHSAS 18001 o similares. La propuesta técnica del Sobre B debe incluir una memoria metodológica sobre la arquitectura de la herramienta, los medios técnicos y humanos, las opciones de consulta en tiempo real y el equipo de proyecto con su dedicación.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Asistencia técnica de soporte a la Autoridad Portuaria de Bilbao en materia de gestión y seguridad ferroviari… — plazo hasta el 02/11/2026
• Concurso para la selección de ofertas para tramitar expedientes de concesión administrativa, con destino a la… — plazo hasta el 02/11/2026
• Concurso para la selección de oferta para tramitar expediente de concesión administrativa con destino a la ha… — plazo hasta el 02/11/2026
• Servicio de Agencia de Viajes. — plazo hasta el 30/10/2026
• Prestación de los servicios necesarios para la gestión, explotación y mantenimiento integrado del estacionami… — plazo hasta el 02/11/2026
• Servicio de agencia de viajes asociado a la convocatoria de ayudas en especie para el sector privado — plazo hasta el 05/11/2026

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 15,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 45 adjudicaciones de Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Gerencia o Dirección General y del 0,2 % en el grupo CPV 6371. Se recibieron 2 ofertas. Se formalizó 30 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de actualización y reimpresión del plano turístico "Bilbao a Pie: cinco recorridos por la arquitectura de Bilbao"
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-30
• Servicio de diseño, elaboración y ejecución de talleres formativos presenciales para la capacitación de personas emprendedoras
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-30
• Servicio consistente en la instalación, explotación, mantenimiento y desmontaje de un carrusel clásico durante la campaña navideña 2026-2027 en Bilbao.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-07-16
• Diseño, organización, dinamización, producción y ejecución del proyecto “BILBAO GAZTE DENDA 2026–2027”.
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-16
• Prestación del servicio de señalistas y/o auxiliares de señalistas necesarios para facilitar la movilidad del transporte discrecional derivado de la llegada de cruceros a la ciudad.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-07-07

Anteriores y posteriores de Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Gerencia o Dirección General

• Patrocinio del evento START INNOVA — 27/02/2026
• Patrocinio del evento First Lego League 2026 — 27/02/2026
• Patrocinio del X Encuentro de la Red de cooperativas pequeñas de Bizkaia GORATUZ — 27/02/2026
• Patrocinio del eventoXXI Foro de Empleo y Emprendimiento de la Universidad de Deusto — 24/02/2026
• Servicio de catering que se servirá en la “XXII edición de la Gala Bilbao Emprende” — 24/02/2026
• Señalistas y auxiliares necesarios para la puesta en calle del plan de movilidad definido con objeto de la celebración de las finales de RUGBY EPCR BILBAO FINALS 2026 — 20/02/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Creatividad, diseño, producción e instalación de los elementos singulares de ambientación o City Dressing dur… — Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Gerencia o Dirección General
  Adjudicada a ESTUDIO TAZUECO, S.L. por 61.000 € (baja del 1,6 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Bilbao Ekintza, E.P.E.L.-Gerencia o Dirección General.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a INGARTEK CONSULTING S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 40.000 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Bizkaia.

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