Safes, Laptop/Phone Lockers and Malfunctions MFA

Beschrijving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken wil drie raamovereenkomsten sluiten met maximaal drie leveranciers voor inbraakwerende bergingsmiddelen, laptop- en telefoonkluisjes en ondersteuning bij storingen aan deze bergingsmiddelen in het buitenland. Deze marktconsultatie dient om de markt vooraf te raadplegen over de haalbaarheid van de eisen en de marktsituatie.

Perceel 1 — Kluizen, sleutelkasten en op maat gemaakte kluizen: levering naar een vaste locatie in Nederland, levering van reserveonderdelen gedurende de looptijd en ontwerp, productie en levering van speciale producten, waaronder op maat gemaakte items. Er worden negen typen kluizen en kasten gevraagd, met uiteenlopende afmetingen, gewichten en inbraakwerendheidsklassen, waaronder RC-4 en NEN-EN 14450 Safe Grade II.

Perceel 2 — Laptop- en telefoonkluisjes: levering van modulaire kluisjes met individuele sleutels en een hoofdsleutel, naar een vaste locatie in Nederland. Het systeem moet het aantal compartimenten naar behoefte kunnen aanpassen; de afmetingen per laptopcompartiment en per telefoonkluisje zijn vastgelegd.

Perceel 3 — Ondersteuning en oplossing van storingen en reparaties: wereldwijd repareren van kluizen via lokale partners, expert-opening van kluizen met zo min mogelijk schade, en ondersteuning van gebruikers bij storingen, zowel op afstand via een servicedesk als ter plaatse.

De raamovereenkomsten worden gesloten voor zes jaar, met twee verlengingsopties van elk twaalf maanden, en beoogd ingangsdatum is 1 oktober 2026. Transport en installatie van de kluizen in het buitenland en het afvoeren van overtollige kluizen vallen buiten de opdracht.

De vragenlijst betreft leverbaarheid per perceel, realistische eisen, levertijden voor standaard- en gecertificeerde kluizen, beschikbaarheid van reserveonderdelen gedurende de looptijd, risico's en knelpunten bij storingsdiensten, onderscheidende factoren voor gunning, duurzaamheid (waaronder een mogelijk materialenpaspoort en een "safe/locker as a service"-concept) en marktontwikkelingen de komende vijf jaar. Antwoorden moeten uiterlijk 10 maart 2026 worden ingediend via TenderNed; eventuele individuele gesprekken vinden eind maart plaats.

Officiële publicaties

• Vertaaldiensten Nederlands-Engels
  Gepubliceerd: 29 oktober 2026
• Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
  Gepubliceerd: 29 september 2026
• Ondersteunend Facilitair Contactcenter NederlandWereldwijd (NWW)
  Gepubliceerd: 12 september 2026
• Marktconsultatie voor een oplossing voor het afhandelen van consulaire cases
  Gepubliceerd: 10 september 2026
• Payroll (Management) Services Worldwide
  Gepubliceerd: 22 juli 2026
• Leergang L&M en leergang coördineren
  Gepubliceerd: 16 juli 2026
• Consulaire frontoffice-betalingsverkeer
  Gepubliceerd: 24 juni 2026
• RFI | Pre Deployment trainingen voor civiel experts
  Gepubliceerd: 24 juni 2026
• BZ EA - gepantserde voertuigen (2025)
  Gepubliceerd: 15 juni 2026
• Medische assistentie voor uitgezondenen in het buitenland
  Gepubliceerd: 8 juni 2026

Vorige en volgende van Ministerie van Buitenlandse Zaken

• Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem Vrijwillige transparantie vooraf (Request for Information) — 11 maart 2026
• Marktverkenning naar de informatiebehoefte van het bedrijfsleven bij voorlichting en het meldproces via het Centraal Meldpunt Sancties — 8 maart 2026
• Payroll (Management) Services Worldwide — 5 maart 2026
• Delivery of Energy Attribute Certificates (EACs) — 29 januari 2026
• Marktverkenning leefbaar loon benchmark data — 6 november 2025
• BZ-EA Scanstraten Conferenties — 22 oktober 2025

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

• Groenvoorziening en gladheidsbestrijding — termijn tot 11 januari 2027
• Verpakkingscassettes voor koninklijke onderscheidingen — termijn tot 8 januari 2027
• WFSP-43571-3815 Duikerbuizen — termijn tot 14 december 2026
• Raamovereenkomst materialen en magazijnartikelen — termijn tot 7 januari 2027
• Tijdelijke Klaslokalen Uithoorn — termijn tot 9 december 2026
• WMO woningaanpassingen 2027 — termijn tot 7 januari 2027

Veelgestelde vragen

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?

De aanbestedende dienst is Ministerie van Buitenlandse Zaken (Nederland).

Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?

Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.