Payroll (Management) Services Worldwide

Beschrijving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Nederland bereidt een Europese aanbesteding voor om een dienstverlener te contracteren voor wereldwijde loonadministratie en daarmee samenhangende payroll-diensten. Het gaat om diensten voor ongeveer 3.000 medewerkers in 116 landen; dit aantal landen kan wijzigen op politiek besluit van de minister. De opdracht is nu voorzien als een marktconsultatie vooraf, met de aanbesteding gepland voor juli 2026.

Perceel 1 — Afrika: de landen van de regio Afrika, zoals opgenomen in bijlage 6 van de marktconsultatie.

Perceel 2 — Azië en Oceanië: de landen van de regio Azië en Oceanië, zoals opgenomen in bijlage 6.

Perceel 3 — West-Europa: de landen van de regio West-Europa, zoals opgenomen in bijlage 6.

Perceel 4 — Oost-Europa: de landen van de regio Oost-Europa, zoals opgenomen in bijlage 6.

Perceel 5 — België: de loonadministratie voor de locaties in België.

Perceel 6 — Westelijk halfrond: de landen van het westelijk halfrond, zoals opgenomen in bijlage 6.

Perceel 7 — Midden-Oosten: de landen van het Midden-Oosten, zoals opgenomen in bijlage 6.

Per perceel wordt een single point of contact (SPOC) gevraagd, ondersteund door regionale of lokale teams, zo bleek uit de marktconsultatie als werkbaar model.

De dienstverlener moet gegevens ontvangen uit het Global Personnel System (GPS) via API of SFTP, met één uniforme set API's die het ministerie beschikbaar stelt, en moet loonbestanddelen verwerken zoals bedragen, begin- en einddatums, medewerkersidentificatie, valuta, loonbestanddeelcodes en niet-geldelijke componenten zoals ziekte-, gewerkte en verlofuren. Berekeningen van bepaalde bestanddelen worden tussen GPS en de dienstverlener verdeeld, afhankelijk van lokale wetgeving en de binnen de scope vallende functies.

Het contract wordt aangegaan voor een initiële looptijd van 3 jaar, met een verlengingsoptie van eenmaal 3 jaar en vervolgens viermaal 12 maanden, tot een totaal van 10 jaar; het ministerie kondigt het gebruik van verlengingen uiterlijk drie maanden vóór afloop aan. De implementatie wordt beoogd te starten in december 2026, met een gefaseerde, golfsgewijze aanpak als realistisch uitgangspunt.

De concept-overeenkomst, de algemene voorwaarden ARVODI 2025 en de verwerkersovereenkomst (EU-landen) of standaardcontractbepalingen (overige landen) zijn verplicht van toepassing. De dienstverlener mag de diensten pas leveren na ondertekening van de verwerkersovereenkomst of standaardcontractbepalingen.

Marktpartijen gaven aan dat de kostenstructuur afhankelijk is van landspecifieke omstandigheden, complexiteit van de loonadministratie en de omvang van de dienst; definitieve prijzen worden in de aanbestedingsfase bepaald. Diensten buiten de standaard loonverwerking kunnen buiten scope vallen of apart worden gefactureerd.

Gunningscriteria, minimale financiële draagkracht en certificeringen worden in de aanbestedingsdocumenten vastgelegd en zijn in deze marktconsultatie niet als definitieve eisen opgenomen.

Officiële publicaties

• Vertaaldiensten Nederlands-Engels
  Gepubliceerd: 29 oktober 2026
• Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
  Gepubliceerd: 29 september 2026
• Ondersteunend Facilitair Contactcenter NederlandWereldwijd (NWW)
  Gepubliceerd: 12 september 2026
• Marktconsultatie voor een oplossing voor het afhandelen van consulaire cases
  Gepubliceerd: 10 september 2026
• Payroll (Management) Services Worldwide
  Gepubliceerd: 22 juli 2026
• Leergang L&M en leergang coördineren
  Gepubliceerd: 16 juli 2026
• Consulaire frontoffice-betalingsverkeer
  Gepubliceerd: 24 juni 2026
• RFI | Pre Deployment trainingen voor civiel experts
  Gepubliceerd: 24 juni 2026
• BZ EA - gepantserde voertuigen (2025)
  Gepubliceerd: 15 juni 2026
• Medische assistentie voor uitgezondenen in het buitenland
  Gepubliceerd: 8 juni 2026

Vorige en volgende van Ministerie van Buitenlandse Zaken

• Information campaign ‘Working in the Netherlands’ — 16 maart 2026
• Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem Vrijwillige transparantie vooraf (Request for Information) — 11 maart 2026
• Marktverkenning naar de informatiebehoefte van het bedrijfsleven bij voorlichting en het meldproces via het Centraal Meldpunt Sancties — 8 maart 2026
• Safes, Laptop/Phone Lockers and Malfunctions MFA — 18 februari 2026
• Delivery of Energy Attribute Certificates (EACs) — 29 januari 2026
• Marktverkenning leefbaar loon benchmark data — 6 november 2025

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

• Instellen Dynamisch Aankoopsysteem Reinigingsbedrijf Midden Nederland — termijn tot 10 april 2028
• Instellen Dynamisch Aankoopsysteem gemeente IJsselstein — termijn tot 10 april 2028
• Instellen Dynamisch Aankoopsysteem Gemeente Vijfheerenlanden — termijn tot 10 april 2028
• Instellen Dynamisch Aankoopsysteem Gemeente Montfoort — termijn tot 10 april 2028
• DAS geëxploiteerd door Flextender — termijn tot 31 januari 2028
• DAS Informatie & Automatisering Diensten — termijn tot 1 september 2027

Veelgestelde vragen

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?

De aanbestedende dienst is Ministerie van Buitenlandse Zaken (Nederland).

Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?

Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.