Payroll (Management) Services Worldwide

Beschrijving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken contracteert payrollbeheerdiensten wereldwijd, verdeeld over zeven loten, met maximaal één contractant per lot. De diensten betreffen de loonadministratie van ongeveer 2.300 medewerkers, 750 oud-medewerkers en 29 huishoudelijke medewerkers in de 116 landen waar het ministerie vertegenwoordigd is. Het geschatte totale bedrag voor alle loten samen is 21.110.000 euro excl. btw en indexaties over tien jaar.

Lot 1 — Western Hemisphere: payrollbeheer voor de landen van dit werelddeel, geschatte waarde 4.200.000 euro excl. btw.

Lot 2 — Western Europe: payrollbeheer voor de landen van West-Europa, geschatte waarde 3.800.000 euro excl. btw.

Lot 3 — Asia and Oceania: payrollbeheer voor de landen in Azië en Oceanië, geschatte waarde 4.200.000 euro excl. btw.

Lot 4 — Middle East: payrollbeheer voor de landen in het Midden-Oosten, geschatte waarde 4.900.000 euro excl. btw; de Palestijnse Gebieden moeten door de contractant van dit lot worden overgenomen.

Lot 5 — Eastern Europe: payrollbeheer voor de landen in Oost-Europa, geschatte waarde 2.800.000 euro excl. btw.

Lot 6 — Africa: payrollbeheer voor de landen in Afrika, geschatte waarde 960.000 euro excl. btw.

Lot 7 — Belgium: payrollbeheer voor België, geschatte waarde 250.000 euro excl. btw.

De opdracht loopt van 1 januari 2027 tot 31 december 2030, met de mogelijkheid tot vijf verlengingen: eenmaal met drie jaar en vier keer met twaalf maanden, tot maximaal 10 jaar, eindigend op 31 december 2036. Een inschrijver kan maximaal vier loten gegund krijgen, en voor maximaal zeven loten inschrijven.

Voor het bewijs van geschiktheid moet de inschrijver maximaal drie referenties aanleveren van contracten die maximaal drie jaar geleden zijn beëindigd, die samen aantonen dat de inschrijver ervaring heeft met het berekenen van bruto-netto-lonen volgens de actuele lokale belasting- en socialezekerheidswetgeving in drie landen, met het digitaal verstrekken van maandelijkse loonstroken in drie landen en met jaaroverzichten voor medewerkers in drie landen. Deze competenties gelden voor alle loten behalve lot 7 (België).

Gunning gebeurt op basis van kwaliteit (750 punten: dienstverlening 350, communicatie 200, implementatieproces 200) en prijs (250 punten).

Officiële publicaties

• Vertaaldiensten Nederlands-Engels
  Gepubliceerd: 29 oktober 2026
• Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
  Gepubliceerd: 29 september 2026
• Ondersteunend Facilitair Contactcenter NederlandWereldwijd (NWW)
  Gepubliceerd: 12 september 2026
• Marktconsultatie voor een oplossing voor het afhandelen van consulaire cases
  Gepubliceerd: 10 september 2026
• Leergang L&M en leergang coördineren
  Gepubliceerd: 16 juli 2026
• Consulaire frontoffice-betalingsverkeer
  Gepubliceerd: 24 juni 2026
• RFI | Pre Deployment trainingen voor civiel experts
  Gepubliceerd: 24 juni 2026
• BZ EA - gepantserde voertuigen (2025)
  Gepubliceerd: 15 juni 2026
• Medische assistentie voor uitgezondenen in het buitenland
  Gepubliceerd: 8 juni 2026
• Beheer Self Service Platform (SSP)
  Gepubliceerd: 22 mei 2026

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

• Inhuur Personeel Klantcontactcentrum (t/m schaal 8) — termijn tot 1 december 2026
• Europees Openbare Aanbesteding Accountantsdiensten — termijn tot 25 januari 2027
• Accountantsdiensten gemeente Texel — termijn tot 14 december 2026
• Europese aanbesteding e-HRM systeem — termijn tot 18 december 2026
• Brokerdienstverlening zzp-inhuur — termijn tot 3 december 2026
• Inkopen expertise ten behoeve van subsidie aangelegenheden — termijn tot 26 november 2026

Veelgestelde vragen

Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?

De uiterste indieningstermijn is 24 september 2026, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?

De aanbestedende dienst is Ministerie van Buitenlandse Zaken (Nederland).

Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?

Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.