Suministro de licencias de Microsoft 365 y servicio de migración del correo electrónico, y soporte, asesoramiento y asistencia técnica del Ayuntamiento de Llíria
Expediente 14001J/2025 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Llíria
Adjudicada a FORMACION INFORMATICA, DESARROLLO Y COMUNICACIONES SL por 22.470 € (sin IVA), un 18,7 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Migración de unos 303 buzones desde Zimbra, 305 licencias iniciales en la nube, soporte de 100 horas anuales y formación mínima de 10 horas para administradores y 15 para usuarios, con implantación en 30 días naturales. Licitación pública de suministros convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Llíria (Valencia/València). Con valor estimado de 99.164 € y presupuesto de 33.442 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 07/12/2025 a las 23:59. Expediente 14001J/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato consiste en sustituir el correo corporativo Zimbra, alojado en un servidor externo, por una solución en la nube tipo Microsoft Exchange Online, incluyendo el suministro de licencias, la migración de los buzones y un servicio de soporte técnico. Inicialmente se suministran 305 licencias repartidas en seis tipos: 130 de Exchange Kiosco, 10 de Exchange Online Plan 1, 155 de Empresa Básico, 8 de Empresa Estándar, 1 de Copilot y 1 de Entra Plan 1, todas con una duración de un año.
Se oferta la migración de unos 303 buzones, con sus contactos, calendarios, listas de distribución y carpetas, y se prevé una coexistencia entre Zimbra y la nueva plataforma durante la migración. Se estima que se necesitarán unos 15 buzones nuevos al año, cuyos precios unitarios deben indicarse en la oferta. El precio se ofrece como porcentaje de descuento sobre el precio oficial de Microsoft, manteniéndose en las prórrogas. La implantación completa debe finalizar en un plazo máximo de 30 días naturales desde la formalización del contrato, y la migración admite un corte de servicio no superior a 15 horas.
La formación mínima es de 10 horas para el personal de administración y de 15 horas para los usuarios finales. El soporte técnico comprende una bolsa de 100 horas anuales, de lunes a viernes de 8:00 a 15:00, con un tiempo máximo de respuesta de 60 minutos y de resolución de 24 horas. Se exige un portal de gestión de tickets, soporte con cuatro horas de respuesta y línea directa para urgencias, así como la acreditación del Esquema Nacional de Seguridad, al menos en nivel medio, y un centro de respaldo con disponibilidad igual o superior al 99,982%. Los datos deben almacenarse en territorio de la Unión Europea.
Las penalizaciones son de 300 euros por cada día de retraso en la implantación y de 50 euros por cada hora de retraso en la resolución de incidencias. No se permite la subcontratación. El contrato puede prorrogarse hasta cuatro años en total.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Formación | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Horas adicionales_mantenimiento, soporte y asistencia técnica | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 80.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Cláusula 14 PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| FORMACION INFORMATICA, DESARROLLO Y COMUNICACIONES SL | Formalizado | 22.470 €08/01/2026 | 08/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 18,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 12,2 % en las 233 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Llíria y del 5,7 % en el grupo CPV 4800. Se recibieron 4 ofertas, de 19.926 € a 27.480 €. Se adjudicó 38 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 1.123 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Embalaje de los productos deben ser de material reciclado y la presentación de toda la documentación por medios electrónicos
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 29/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 21/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 21/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 12/01/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Llíria (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a FORMACION INFORMATICA, DESARROLLO Y COMUNICACIONES SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 99.164 € y el presupuesto base de licitación asciende a 33.442 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Valencia/València.
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