Mantenimiento de licencias de la Plataforma Microsoft 365 como sistema de correo electrónico y herramienta de colaboración
Expediente 2303407C · Alcaldía del Ayuntamiento de Xirivella
Adjudicada a FORMACION INFORMATICA DESARROLLO Y COMUNICACIONES SOCIEDAD LIMITADA por 94.215 € (sin IVA), entre 3 ofertas. Suministro de unas 270 licencias estimadas de Microsoft 365 para unos 300 buzones, migración desde Carbonio, asistencia técnica y plazo de implantación de 25 días hábiles. Licitación pública de suministros convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Xirivella (Valencia/València). Con valor estimado de 113.058 € y presupuesto de 114.000 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 14/08/2025 a las 23:59. Expediente 2303407C.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato suministra licencias de Microsoft 365 para el Ayuntamiento de Xirivella, con migración del correo actual, asistencia técnica durante toda la duración del contrato y formación al personal TIC. Las cantidades son estimadas, sin compromiso mínimo de adquisición, y pueden variar durante la vigencia.
Las licencias estimadas son: 100 de Exchange Online Quiosco Plan 1, 11 de Microsoft 365 Empresa Basic, 158 de Microsoft 365 Empresa Estándar y 1 de Microsoft 365 Empresa Premium. El suministro se realiza en modalidad de compromiso anual con pago mensual, en formato CSP y con fecha de finalización cotérmino. El Ayuntamiento tiene actualmente unos 300 buzones en el dominio xirivella.es, configurados sobre Carbonio, y se migrarán como máximo 312 buzones, de los que unos 50 son compartidos.
La plataforma debe estar disponible los 365 días del año, con servidores dentro de la UE, integración con Active Directory y Entra ID, protección mediante Exchange Online Protection integrada con Fortimail y acceso desde dispositivos móviles.
La implantación tiene un plazo máximo de 25 días hábiles e incluye la configuración del tenant, la sincronización de cuentas, la creación de roles y buzones compartidos, la migración de buzones con coexistencia durante el proceso, el cambio de registros MX y la formación inicial. La asistencia técnica se factura por horas efectivas, con horario mínimo de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas. Los niveles de resolución van de 4 a 24 horas según la gravedad, y las penalidades se calculan sobre la facturación mensual por horas de incumplimiento. Los datos personales se tratan como encargado del tratamiento conforme al RGPD. Se debe atender la guía CCN-STIC 885C.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras | 100.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejor oferta económica del suministro | 100.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejor oferta económica prestación implantación y asistencia técnica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: De conformidad con la cláusula 6.2 del PCAP
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: De conformidad con la cláusula 6.2 del PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| FORMACION INFORMATICA DESARROLLO Y COMUNICACIONES SOCIEDAD LIMITADA | Formalizado | 94.215 € | 07/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 4,0 % en las 456 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Xirivella y del 9,8 % en el grupo CPV 4881. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 63 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 4.711 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: De conformidad con la cláusula 12 del PCAP
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 16/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 30/07/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 30/07/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 16/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Xirivella (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a FORMACION INFORMATICA DESARROLLO Y COMUNICACIONES SOCIEDAD LIMITADA.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 113.058 € y el presupuesto base de licitación asciende a 114.000 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Valencia/València.
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