Servicios necesarios para la organización del evento de difusión de buenas prácticas del sistema de Formación Profesional “La Formación Profesional: de la Innovación a la Excelencia”.
Expediente M250009SA · Secretaría General de Formación Profesional
Adjudicada a ARDORA COMUNICACION SLU por 37.990 € (sin IVA), un 23,1 % por debajo del presupuesto, entre 9 ofertas. Evento de un día (12 de diciembre de 2025) para 300 asistentes: auditorio, streaming con tres cámaras, 30 habitaciones en hotel de 4-5 estrellas, cátering de coffee break y cóctel, acreditación y web de registro. Licitación pública de servicios convocada por Secretaría General de Formación Profesional (España). Con valor estimado de 49.385 € y presupuesto de 59.756 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 02/09/2025 a las 23:59. Expediente M250009SA.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización integral del evento de difusión de buenas prácticas de la Formación Profesional, que se celebrará el 12 de diciembre de 2025 en una ciudad española para unas 300 personas. El adjudicatario debe proporcionar el auditorio, previamente aprobado por el Ministerio, y gestionar los acuerdos necesarios con el espacio sin generar gastos añadidos al precio de licitación. El espacio incluirá punto de acreditación atendido, guardarropa, sala para coffee break y cóctel, despacho de secretaría para cuatro personas y una sala VIP para altos cargos.
El servicio abarca la contratación de una persona periodista que prepare el guion y la escaleta y presente y conduzca el acto. También incluye el transporte en tren y transfer a la tarifa más económica para ponentes y periodista, y la reserva de 30 habitaciones individuales en un hotel de 4 o 5 estrellas a menos de 500 metros del espacio, con cena el día 11 de diciembre y desayuno el 12.
En cuanto a medios técnicos, el auditorio debe contar con megafonía y control de elementos visuales, una pantalla de gran dimensión, ordenadores de presentación con respaldo, dos roll-up de 200 x 80 cm, equipos de acreditación en red, ocho micrófonos de diadema para ponentes y dos inalámbricos para participantes, switches de conexión, iluminación y técnicos de imagen. Se requiere además un servicio de streaming con al menos tres cámaras, registro fotográfico entregado en formato JPG y RAW, wifi de doble banda con un mínimo de 250 conexiones simultáneas y 32 Mb/s por equipo, y montaje y desmontaje.
Los transportes de material desde la sede de la Secretaría General en Madrid también corren a cargo del adjudicatario.
En restauración, se prestará un punto permanente de agua para unas 300 personas y un servicio de coffee break a media mañana y cóctel al finalizar, en formato de autoservicio, con menús saludables aprobados previamente, opciones sin gluten y veganas, y productos locales, orgánicos y de temporada, sin plásticos no reciclables.
Para la acreditación se entregarán 300 lanyards, 300 dípticos A5, 300 agendas A5, 300 bolígrafos y 300 bolsas de algodón orgánico, todos con la imagen corporativa del evento. Además, deberá habilitarse una web de información y registro con validación de estado, exportación de datos a Excel y servicio de apoyo por correo electrónico.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Servicio de “coffee break” y “cocktail” para 50 personas adicionales | 16.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 50 unidades adicionales de bolsas de algodón orgánico | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 50 unidades adicionales de agendas | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 50 unidades adicionales de dípticos de información | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta economica | 49.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 50 unidades adicionales de Bolígrafos | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 50 unidades adicionales de lanyards o similar | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Los licitadores deberán declarar responsablemente que cumplen con la solvencia económica o financiera exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cumplimentando debidamente el…
- Solvencia técnica
- Técnicos o unidades técnicas: las empresas de nueva creación deberán igualmente declarar responsablemente que cumplen con la solvencia técnica o profesional exigida el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares…
Trabajos realizados: Con carácter general. los licitadores deberán declarar responsablemente que cumplen con la solvencia técnica o profesional exigida el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cumplimentando…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ARDORA COMUNICACION SLU | Adjudicado | 37.990 €30/10/2025 | 30/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 23,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 23,1 % en las 7 adjudicaciones de Secretaría General de Formación Profesional y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 9 ofertas. Se adjudicó 72 días después de su publicación.
Modificaciones del contrato
| Motivo | Importe | Importe final |
|---|---|---|
| Se amplia el plazo de ejecución del contrato por haber variado la fecha de celebración del evento. | — | — |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Los envases y embalajes vacíos generados serán recogidos y depositados en los contenedores correspondientes o en su caso, en un punto limpio. Los residuos de papel serán igualmente recogidos de…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| BOE | Anuncio de Formalización | 18/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 24/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 13/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 13/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 13/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio modificación de contrato | 27/01/2026 |
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Licitaciones similares y su resultado
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Secretaría General de Formación Profesional.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ARDORA COMUNICACION SLU.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 49.385 € y el presupuesto base de licitación asciende a 59.756 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es España.
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