Servicio integral de gestión del portal del empleado, mediante una solución tecnológica en modalidad SaaS, accesible online 24/7, que cumpla con lo establecido en el Real Decreto Ley 8/2019, el Estatuto de los Trabajadores y la normativa vigente en materia de protección de datos (RGPD).

Importes y cifras

Qué se contrata

La Fundación Municipal de Cultura de Las Rozas contrata una herramienta digital en modalidad SaaS, accesible 24/7 desde web y aplicaciones iOS y Android, para gestionar el control horario, la planificación de turnos y la relación del personal con la entidad. La solución debe integrarse de forma automatizada con Sage 200 para el alta y baja de empleados y la subida de nóminas y certificados de retenciones, y permitir exportar datos a Excel con filtros por departamento, sección o empleado.

El fichaje se realiza por centro de trabajo, con un centro principal, hasta seis centros adicionales y un centro de teletrabajo, y cuenta con geolocalización con posibilidad de restringirlo a un radio alrededor del centro asignado. Están previstos kioskos o tablets en cada centro para el fichaje presencial, alertas automáticas por fichajes olvidados o fuera de horario, registro específico de pausas de descanso y validación de incidencias por un responsable intermedio.

En turnos y planificación se exige gestionar múltiples calendarios y festivos por colectivo, comparar horas planificadas con horas fichadas, generar horas de compensación, tramitar solicitudes de cambio de turno validadas por mandos intermedios e importar planillas desde Excel. Las planificaciones pueden elaborarse en modo borrador con historial de versiones. En permisos y ausencias se incluyen la gestión de vacaciones y asuntos propios con separación entre el año en curso y el anterior, y la contabilización de horas durante bajas por IT o accidente dentro de la jornada anual efectiva.

La plataforma debe incluir firma digital de documentos, un gestor documental para contratos, nóminas y certificados, y un módulo de noticias y comunicaciones internas con notificaciones automáticas. Se requiere cifrado AES-256 en tránsito y en reposo, doble factor de autenticación, alojamiento de datos en la Unión Europea y copias de seguridad diarias, semanales y mensuales en ubicación distinta al entorno productivo.

Los niveles de servicio fijan una disponibilidad mínima del 99 % y un tiempo de recuperación objetivo y un punto de recuperación objetivo de 24 horas cada uno. El soporte técnico se presta por teléfono, web y aplicación móvil, con atención en horario laboral de lunes a viernes y canales digitales operativos 24x7 para recibir incidencias. El adjudicatario debe presentar un Plan de Implementación en 30 días naturales desde la adjudicación y ofrecer formación a usuarios y administradores.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: En el caso de sociedades y personas jurídicas se debe acreditar que la relación entre el activo corriente y el pasivo corriente es superior a la unidad o, si fuera inferior, que su importe se pueda…

Solvencia técnica

Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: 2º Certificaciones tales como ISO 9001 (Gestión de la Calidad), ISO/IEC 27001 (Seguridad de la Información), así como acreditaciones en protección de datos (RGPD) y buenas prácticas en desarrollo…
Trabajos realizados: 1º Declaración responsable donde figuren al menos, tres implantaciones de soluciones digitales de control horario, gestión de turnos o recursos humanos en organizaciones públicas o privadas con más…
Técnicos o unidades técnicas: 3º Identificación del equipo técnico responsable del proyecto, especificando perfiles profesionales, funciones y experiencia acreditada en implantación, mantenimiento y soporte de plataformas…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 21,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 16,0 % en las 10 adjudicaciones de Vicepresidenta Primera de la Fundación Municipal de Cultura de las Rozas de Madrid y del 0,8 % en el grupo CPV 7226. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 46 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Preferencia por la digitalización y reducción de papel: La ejecución del contrato deberá orientarse a la sustitución de procedimientos en papel por soluciones electrónicas, promoviendo la…
• Consideraciones de tipo social: El contratista deberá garantizar que la solución desarrollada cumple los criterios de accesibilidad digital WCAG 2.1 AA, asegurando su uso por parte de personas con discapacidad. El contratista…

Publicaciones oficiales

• Actuación artística del cantaor José Mercé con el espectáculo En Flamenco, en el concierto programado para el día 24 de octubre de 2026
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-29
• Servicio de asesoramiento y representación jurídica, en todas aquellas materias que conecten con la denominada rama social del Derecho Laboral (Derecho del Trabajo, de la Seguridad Social y Derecho Administrativo Laboral) y Derecho Administrativo.
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-30
• Servicio de organización del Concurso Internacional de Piano
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-30
• Servicio de producción, suministro e instalación de lonas y soportes publicitarios para la Fundación Municipal de Cultura de Las Rozas de Madrid
  Resuelta
  Publicada: 2026-03-25
• Mantenimiento integral, soporte técnico, evolución funcional y desarrollo de nuevas funcionalidades, bajo demanda, del portal web institucional de la Fundación Municipal de Cultura de Las Rozas de Madrid, accesible en la URL https://fundacionculturalasrozas.org.
  Resuelta
  Publicada: 2026-02-04

Anteriores y posteriores de Vicepresidenta Primera de la Fundación Municipal de Cultura de las Rozas de Madrid

• Adquisición mediante arrendamiento financiero a cuarenta y ocho meses, de vehículo industrial eléctrico para el transporte de personal y material técnico, con opción de compra al finalizar el contrato. El uso específico del vehículo será el transporte de personal y recursos técnicos materiales necesarios para el desarrollo de las actividades y servicios de la Fundación Municipal de Cultura. — 02/02/2026
• Contratación de los servicios de carga y descarga, transporte y apoyo en montajes y desmontajes para la celebración de actividades y eventos propios de la Fundación. — 27/01/2026
• El objeto del contrato es: la adquisición mediante arrendamiento financiero, de un furgón para el transporte de material técnico, con opción de compra al finalizar el contrato. — 13/10/2025
• Servicios de auditoría de cuentas anuales de la Fundación — 13/11/2024
• Organización del Concurso Internacional de Piano — 20/06/2024
• aplicacion informatica portal del empleado y control de presencia GQdalya — 21/11/2023

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Vicepresidenta Primera de la Fundación Municipal de Cultura de las Rozas de Madrid.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a CEDESA DIGITAL SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 19.190 € y el presupuesto base de licitación asciende a 9.720 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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