Servicio de tramitación de expedientes y asesoramiento en materia de extranjería en el ámbito de la movilidad internacional de la Universidad Carlos III de Madrid

Importes y cifras

Qué se contrata

El servicio consiste en tramitar los expedientes de extranjería de investigadores extranjeros no europeos y, en su caso, de sus familiares, desde que la Universidad comunica sus datos hasta la recogida de las tarjetas de residencia. Incluye también la comunicación al órgano competente de la finalización de la relación laboral cuando se produzca antes del vencimiento de la autorización, así como la llevanza de un registro compartido con fechas de inicio, solicitud, concesión, vencimiento y finalización de contratos.

El adjudicatario atenderá consultas de extranjería del personal de gestión y del personal docente e investigador, entre ellas permisos de residencia de larga duración, nacionalidad por residencia, tarjetas de estancia por estudios, trámites en ayuntamientos, Seguridad Social, tarjeta sanitaria, fiscalidad, autorizaciones de regreso y visados de trabajo para terceros países.

Deberá impartir formación sobre extranjería al personal administrativo, presencial u online, cuando surja necesidad, y facilitar la inscripción gratuita de al menos dos personas de la Universidad en sesiones de actualización normativa. También revisará la documentación informativa de la Universidad (páginas web, emails, documentos prácticos y guías para personal extranjero) y elaborará una memoria anual de actividades con el número de trámites, modalidades y dificultades.

Plazos: las consultas verbales y el inicio de tramitación de autorizaciones de investigadores se resolverán en un máximo de 48 horas; la revisión de documentación, en 72 horas desde que la Universidad la facilite. En casos urgentes justificados, la respuesta será inmediata, sin exceder de 24 horas. El adjudicatario deberá disponer de un horario de atención telefónica o por correo de al menos ocho horas, de 9 a 14 y de 15 a 18 horas, de lunes a viernes.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicio de asesoramiento y gestión laboral — plazo hasta el 03/11/2026
• Objeto de Contrato. a. Tipo: SERVICIOS. b. Descripción: realización de los SERVICIOS DE CUSTOIDA EXTERNA DE L… — plazo hasta el 05/11/2026
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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas…

Solvencia técnica

Títulos académicos y profesionales del empresario y directivos, o responsables de la ejecución: e) Títulos académicos y profesionales del empresario y de los directivos de la empresa y, en particular, del responsable o responsables de la ejecución del contrato así como de los técnicos…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,3 % en las 715 adjudicaciones de Rector de la Universidad Carlos III de Madrid y del 21,1 % en el grupo CPV 7914. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 49 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: El adjudicatario emitirá todos los informes en formato electrónico, nunca en papel, salvo los casos en que los trabajos deban hacerse en papel por imperativo legal.

Publicaciones oficiales

• Migración a Education Cloud y Captación de Estudiantes para Postgrado, Escuela Internacional y Formación Permanente
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19
• Servicio de agencia de viajes para la Universidad Carlos III de Madrid
  Publicada
  Publicada: 2026-10-18
• Provisión de Licencias Salesforce para la captación de estudiantes en las áreas de Postgrado, Escuela Internacional y Formación Permanente y Migración de la Org. actual (Heda)
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-02
• Suministro e instalación de 156 proyectores para aulas docentes de la Universidad Carlos III de Madrid.
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-30
• Suministro de Puestos de Trabajo (Portátiles personales + Periféricos) destinados al personal de la universidad Carlos III de Madrid
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-28

Anteriores y posteriores de Rector de la Universidad Carlos III de Madrid

• Suministro de detectores de radiación tipo Lyso con forma hexagonal de 17.6 mm. de lado y 13 mm. de grosor en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia- Financiado por la Unión Europea- NextGenerationEU — 25/09/2025
• Suministro de un equipo de micro-soldadura para ensamblaje de chips electrónicos y fotónicos para la Universidad Carlos III de Madrid — 24/09/2025
• Servicio de diseño de encuesta experimental en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia – financiado por la Unión Europea – NextgenerationEU — 23/09/2025
• Suministro e instalación de un equipo de espectroscopía MICRO-RAMAN y MICRO-FOTOLUMINISCENCIA con resolución temporal para la Universidad Carlos III de Madrid — 16/09/2025
• Servicio de asesoramiento energético, actualización y mantenimiento del sistema de gestión energética y sistemas físicos asociados, así como implantación de medidas de eficiencia energética en la Universidad Carlos III de Madrid — 10/09/2025
• Servicio de mantenimiento de los sistemas de seguridad de la Universidad Carlos III de Madrid — 09/09/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de soporte a la captación de estudiantes internacionales de Grado UC3M y de programas de la Escuela… — Rector de la Universidad Carlos III de Madrid
  Adjudicada a FUNDACIÓN UNIVERSIDAD CARLOS III por 199.600 € · 2025-03-12
• Servicio de Web institucional de la Universidad Carlos III de Madrid — Rector de la Universidad Carlos III de Madrid
  Adjudicada a ALTIA CONSULTORES, S.A. por 50.760 € (baja del 6,0 %) · 2024-04-16
• Servicio de Asesoramiento Jurídico y Técnico en materia de investigación, propiedad industrial y propiedad in… — Rector de la Universidad Carlos III de Madrid
  Adjudicada a ABG INTELLECTUAL PROPERTY LAW, S.L. por 35.700 € (baja del 15,0 %) · 2025-12-09
• Servicio de Mensajería de la Universidad Carlos III de Madrid — Rector de la Universidad Carlos III de Madrid
  Adjudicada a VIA JRC COURIER S.L. por 105.000 € · 2024-02-03
• Servicio de reprografía para la Universidad Carlos III de Madrid — Rector de la Universidad Carlos III de Madrid
  Adjudicada a UTE UC3M 2027 por 275.000 € · 2026-10-15
• Servicios postales de la Universidad Carlos III de Madrid — Rector de la Universidad Carlos III de Madrid
  Adjudicada a SOCIEDAD ESTATAL CORREOS Y TELEGRAFOS SA SME por 44.097 € · 2025-07-11

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Rector de la Universidad Carlos III de Madrid.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a SAGARDOY LEGAL & EXPAT.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 249.300 € y el presupuesto base de licitación asciende a 50.276 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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