Servicio de digitalización y extracción de datos de recetas médicas
Expediente 26-0121 · Gerencia de Mutua Navarra, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social 21
Adjudicada a ATECNA ARCHIVOS TECNOLÓGICOS DE NAVARRA S.A.L por 3.240 € (sin IVA), un 46,8 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Recogida mensual de unas 1.800 a 2.200 recetas en papel en Pamplona, digitalización a JPG e indexación del código de receta y el PVP manuscrito, con custodia durante tres meses. Licitación pública de servicios convocada por Gerencia de Mutua Navarra, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social 21 (Navarra). Con valor estimado de 31.678 € y presupuesto de 7.371 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 16/04/2026 a las 12:00. Expediente 26-0121.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La recogida mensual de recetas médicas en papel en las instalaciones de Mutua Navarra, en el polígono Landaben de Pamplona, así como su digitalización y la extracción de dos datos de cada receta: el código, numérico, y el precio (P.V.P.), manuscrito. El servicio tiene como fin disponer de los datos y las imágenes de las recetas recibidas del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Navarra.
La recogida es mensual, normalmente en los cinco últimos días del mes, y el volumen previsto es de 1.800 a 2.000 recetas en un escenario y de 2.001 a 2.200 en otro, en formato A5 y en dos cajas de cartón de unos 15x25x34 cm. El adjudicatario deberá recoger las recetas en el plazo de dos días desde el aviso por correo electrónico.
Los documentos se escanearán con equipos de alta producción y las imágenes se entregarán en JPG de no más de 300 KB. Por cada remesa se generará un fichero Excel con los códigos y los P.V.P. reconocidos, junto con las imágenes comprimidas y nombradas con el código de receta, que deberán entregarse por medio seguro dentro de los 14 días siguientes a la recogida. Las recetas en papel deberán custodiarse al menos tres meses tras su escaneo y después destruirse de forma confidencial.
El adjudicatario dispondrá de 15 días desde la formalización para adaptar el diseño y el envío de ficheros a los requisitos de intercambio de información. Las incidencias deberán resolverse en un plazo máximo de 24 horas, mediante dos correos electrónicos de contacto, uno para intercambio de ficheros y otro para la indexación. La facturación será trimestral, vencida.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Reducción del plazo de puesta a disposición de datos e imágenes | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica escenario 1 | 60.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica escenario 2 | 30.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia técnica
- Otros: No requiere
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ATECNA ARCHIVOS TECNOLÓGICOS DE NAVARRA S.A.L | Formalizado | 3.240 €06/05/2026 | 06/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 46,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,5 % en las 567 adjudicaciones de Gerencia de Mutua Navarra, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social 21 y del 9,6 % en el grupo CPV 7999. Se recibieron 3 ofertas. ATECNA ARCHIVOS TECNOLÓGICOS DE NAVARRA S.A.L ha ganado 14 licitaciones de Gerencia de Mutua Navarra, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social 21. Se adjudicó 36 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: La acreditación de los niveles de mantenimiento y soporte objeto de este contrato, se realizará de forma electrónica (sin papel)
- Consideraciones de tipo social: El cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables. La aplicación de medidas para prevenir la siniestralidad laboral conforme a la normativa aplicable
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 06/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 30/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 30/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 07/05/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Gerencia de Mutua Navarra, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social 21 (Entidad de Derecho Público · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ATECNA ARCHIVOS TECNOLÓGICOS DE NAVARRA S.A.L.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 31.678 € y el presupuesto base de licitación asciende a 7.371 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Navarra.
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