Servicio de apoyo a la gestión documental archivística de la Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional

Importes y cifras

Qué se contrata

El apoyo a la gestión documental y archivística de los fondos de la Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional, que superan las 30.000 cajas o expedientes repartidos en tres depósitos de la sede central en Madrid. El objetivo es culminar el trabajo iniciado en un contrato anterior, identificando, valorando y clasificando las cajas pendientes.

Los trabajos comprenden la auditoría del Excel maestro con comprobación física por muestreo aleatorio del 1-2 %, la finalización de la identificación del Depósito 2 (unas 2.200 cajas pendientes) y del Depósito 3 (unas 3.200 cajas pendientes), la catalogación individual de los expedientes históricos de este último, la preparación de actas y relaciones de expurgo, y la coordinación de transferencias con el Archivo Central o el AGA.

El equipo mínimo exigido se compone de un jefe de equipo a media jornada con titulación universitaria de grado superior y tres años de experiencia, un archivero o técnico documentalista histórico a jornada completa con postgrado en archivística y tres años de experiencia con fondos históricos, y un auxiliar de archivos u operador documental a jornada completa con bachillerato o FP de grado medio y dos años de experiencia. Los medios técnicos y materiales corren a cargo de la Secretaría General.

El plazo total es de 12 meses: 8 meses para identificación y catalogación, 3 para preparación de expurgo y transferencias, y 1 para auditoría final y control de calidad. Se presentarán informes trimestrales en los 15 días naturales siguientes a cada periodo, y un informe final con el Excel maestro depurado, los listados de expurgo y transferencia, el inventario del fondo histórico y las recomendaciones.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio (mín. 148.693 €): Las empresas licitadoras deberán disponer de un volumen anual de negocios que, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá al menos una vez y media el valor…

Solvencia técnica

Otros (mín. 69.390 €): Las empresas licitadoras deberán acreditar una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 30,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 1,4 % en las 79 adjudicaciones de Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional y del 6,5 % en el grupo CPV 7251. Se recibieron 6 ofertas, de 69.400 € a 92.200 €. Se adjudicó 37 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La obligación del contratista a someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos.

Publicaciones oficiales

• Servicio de asistencia técnica para el sistema de información integrado de deuda y tesorería de la Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional
  Adjudicada
  Publicada: 2026-11-06
• Renovación del mantenimiento, soporte y derecho de actualización del software de sistema para la Dirección General de Tesoro y Política Financiera
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-06
• Servicio técnico audiovisual y montaje para la celebración del acto central del Día de la Educación Financiera.
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-17
• Prórroga Contratación de los servicios BLOOMBERG
  Adjudicada
  Publicada: 2026-06-22
• Servicio de consultoría financiera y desarrollo del módulo de gestión de cuentas corrientes del sector público administrativo estatal y del módulo de gestión de flujos financieros con la UE
  Resuelta
  Publicada: 2026-06-04

Anteriores y posteriores de Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional

• Contrato de servicio para la coordinación de la estrategia de comunicación del Plan de Educación Financiera — 30/03/2026
• Soporte a la migración de las máquinas a la AEAD — 25/02/2026
• Servicio de consultoría especializada en metodología de evaluación basada en los estándares del Grupo de Acción Financiera Internacional — 15/02/2026
• Mantenimiento de servidores CPD — 03/02/2026
• Servicio de desayuno y comida para la reunión del Grupo de Acción Financiera Internacional -GAFI- — 10/12/2025
• Copa de navidad tipo coctel — 28/11/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de asistencia técnica para el sistema de información integrado de Tesorería y Deuda de la Secretaría… — Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional · 2023-11-20
• Contratación del servicio de asistencia técnica para el sistema de información integrado de deuda y tesorería… — Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional
  Adjudicada a INFISA Consultoría y Aplicaciones SA por 50.700 € (baja del 0,2 %) · 2024-03-07
• Contratación del servicio de asistencia técnica para el sistema de información integrado de Deuda y Tesorería… — Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional
  Adjudicada a INFISA Consultoría y Aplicaciones SA por 81.900 € (baja del 2,3 %) · 2025-03-31
• Desarrollo y Mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Deuda — Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional · 2024-04-08
• Desarrollo y Mantenimiento del servicio de la SGTFI, Movimiento de Capitales ( Secretaria General del Tesoro… — Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación-Junta de Contratación Centralizada
  Adjudicada a Gmv Soluciones Globales Internet S.A.U. Gmv Aerospace And Defence S.A.U. Grupo M por 421.800 € (baja del 10,0 %) · 2024-09-06
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  Adjudicada a SPHERA DESARROLLO E INNOVACION EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, S.A. por 55.000 € · 2025-05-29

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Secretaría General del Tesoro y Financiación Internacional (Autoridad estatal).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc).

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 118.955 € y el presupuesto base de licitación asciende a 119.946 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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