Gestión documental en residencias de mayores, centros ocupacionales y centros de atención para personas con discapacidad intelectual adscritos a la Agencia Madrileña de Atención Social (4 lotes)
Expediente A/SER-021672/2025 · Organismo Autónomo Agencia Madrileña de Atención Social
Adjudicada a PANDORA GESTIÓN DOCUMENTAL S.L. y UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L. por 216.900 € (sin IVA). Archivos de 32 centros de Madrid (residencias, centros ocupacionales y de discapacidad intelectual): identificación, clasificación, expurgo y traslado de cajas, con equipo de tres perfiles por lote y cuatro lotes. Licitación pública de servicios convocada por Organismo Autónomo Agencia Madrileña de Atención Social (Madrid). Con valor estimado de 220.806 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 30/12/2025 a las 23:59. Expediente A/SER-021672/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Este contrato encarga la gestión integral de los archivos de 32 centros de la Agencia Madrileña de Atención Social en la Comunidad de Madrid, repartidos en 4 lotes: 7 residencias de mayores en el lote 1, 13 en el lote 2, 5 en el lote 3, y 7 centros ocupacionales junto a 3 centros de atención para personas con discapacidad intelectual en el lote 4. Los trabajos incluyen la identificación y valoración de series documentales, la clasificación y ordenación de los documentos de conservación permanente, la retirada de copias y elementos perjudiciales, la descripción básica mediante inventario, el signaturado y encajado, y la elaboración de instrumentos de control.
También comprenden los movimientos internos de cajas dentro de cada centro, el expurgo documental y la destrucción certificada, con control de la cadena de custodia. El adjudicatario aporta todo el material fungible: cajas de archivo, carpetillas y cinta de balduque. Las cantidades estimadas son 6.100 cajas, 12.220 carpetillas y 31 rollos de balduque en el lote 1; 5.150 cajas, 10.300 carpetillas y 26 rollos en el lote 2; 6.600 cajas, 13.200 carpetillas y 33 rollos en el lote 3; y 3.600 cajas, 7.200 carpetillas y 18 rollos en el lote 4. La documentación a expurgar se estima en el 67 % de cada lote.
El equipo mínimo por lote es un archivero-coordinador (titulación de grado o licenciatura, 500 horas de formación archivística y dos años de experiencia), un auxiliar de archivo (bachillerato o FP de grado superior, 40 horas en paquete Microsoft Office y seis meses de experiencia) y un mozo de archivo (ESO o FP de grado medio). La jornada es a tiempo completo, de lunes a viernes, entre las 7.00 y las 17.00 horas. Se deben entregar un programa de trabajo y un cronograma en siete días hábiles desde la formalización, y cada centro recibe una jornada de formación de dos horas al terminar.
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Lotes (4)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | Servicio de gestión documental de archivos de 7 Residencias de Mayores | — | — |
| 2 | Servicio de gestión documental de archivos de 13 Residencias de Mayores | — | — |
| 3 | Servicio de gestión documental de archivos de 5 Residencias de Mayores | — | — |
| 4 | Servicio de gestión documental de archivos de 7 Centros ocupacionales y 3 Centros de atención para personas con discapacidad intelectual | — | — |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| PANDORA GESTIÓN DOCUMENTAL S.L. | Formalizado | 60.900 €07/05/2026 | 07/05/2026 |
| UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L. | Formalizado | 52.094 €07/05/2026 | 07/05/2026 |
| PANDORA GESTIÓN DOCUMENTAL S.L. | Formalizado | 68.900 €07/05/2026 | 07/05/2026 |
| UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L. | Formalizado | 35.005 €08/05/2026 | 08/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 72,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 57,9 % en las 173 adjudicaciones de Organismo Autónomo Agencia Madrileña de Atención Social y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Cada uno de sus 4 lotes recibió 5 ofertas. Se formalizó 156 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Licitación | 02/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 02/12/2025 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Adjudicación | 07/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 07/04/2026 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Formalización | 11/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 11/05/2026 |
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- Es objeto del presente contrato es el mantenimiento, tanto preventivo como correctivo y servicio de averías/urgencias 24 horas, de las instalaciones, equipos y sistemas de protección contra incendios, a ejecutar en los 107 Centros de la Agencia Madrileña de Atención Social relacionados en el Anexo I del Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, en cumplimiento del Real Decreto 513/2017, de 22 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Instalaciones de Protección contra Incendios.
- La novación del contrato de arrendamiento del local de la nave 30, en la calle Laguna del Marquesado nº 19, y 3 plazas de garaje, para uso del archivo de documentación de la Agencia Madrileña de Atención Social.
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Organismo Autónomo Agencia Madrileña de Atención Social.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a 2 empresas: PANDORA GESTIÓN DOCUMENTAL S.L. y UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 220.806 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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