Contrato de servicio de reprografía de la sede del Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales
Expediente 2025/79/CSER · Presidencia del Institut Mallorquí d' Afers Socials
Adjudicada a CANON ESPAÑA S.A.U. por 232.925 € (sin IVA), un 25,7 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Centro de reprografía con personal propio en la sede del IMAS en Palma (7 horas diarias) y 14 fotocopiadoras multifunción, con mantenimiento integral y una duración de 48 meses. Licitación pública de servicios convocada por Presidencia del Institut Mallorquí d' Afers Socials (Illes Balears). Con valor estimado de 313.587 € y presupuesto de 379.440 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 29/12/2025 a las 14:00. Expediente 2025/79/CSER.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La puesta a disposición, montaje e instalación de 14 fotocopiadoras multifunción, con mantenimiento integral a todo riesgo, asistencia técnica, tóner y licencias para la integración en el sistema de impresión centralizada Uniflow del IMAS. El equipamiento debe ser nuevo o remanufacturado por el propio fabricante, con número de serie nuevo y contadores a cero.
El centro de reprografía de la sede de la calle General Riera, abierto los días laborables de 08:00 a 15:30, contará con una persona responsable del servicio y con equipos de encuadernación, plastificado, cizalla y grapado. Los equipos de autoservicio, once de blanco y negro de 45 ppm y uno en color de 35 ppm, se usarán directamente por el personal mediante autenticación con PIN y tarjeta RFID.
Las fotocopiadoras de servicio deben alcanzar 70 ppm en blanco y negro y 35 ppm en color, con capacidades mensuales mínimas de 70.000, 15.000, 18.000 y 18.000 copias respectivamente. La instalación se realizará en un máximo de 45 días desde la formalización, y el contrato tendrá una duración de 48 meses, sin revisión de precios ni prórroga.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 73.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora de las características técnicas de las fotocopiadoras multifuncionales | 27.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Cláusula F.2 del PCAP
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Cláusula F.3 del PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| CANON ESPAÑA S.A.U. | Formalizado | 232.925 €30/03/2026 | 30/03/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 25,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 11,3 % en las 293 adjudicaciones de Presidencia del Institut Mallorquí d' Afers Socials y del 18,9 % en el grupo CPV 7980. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 96 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 11.646 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Cláusula M del PCAP
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 28/11/2025 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 08/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 04/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 07/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 01/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 28/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 08/04/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia del Institut Mallorquí d' Afers Socials (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a CANON ESPAÑA S.A.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 313.587 € y el presupuesto base de licitación asciende a 379.440 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Illes Balears.
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