Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia
Expediente 2026/063/01 · Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02
Adjudicada a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. por 98.615 € (sin IVA), un 9,0 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. La prestación abarca recogida en centros, procesamiento y custodia de toda la documentación física de Mutualia, con inventario inicial, suministro de contenedores, transporte entre centros, lectura de códigos de barras, gestión documental informática interoperable, expurgo y destrucción confidencial, y entrega/recogida según plazos y centros detallados (Bilbao y Bizkaia/Gipuzkoa/Álava) sin lotes, incluyendo condiciones de subcontratación limitadas a transporte. Licitación pública de servicios convocada por Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 (País Vasco). Con valor estimado de 433.384 € y presupuesto de 131.099 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 07/09/2026 a las 14:00. Expediente 2026/063/01.
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Importes y cifras
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | Programa informático de gestión documental | 4.0 |
| Juicio de Valor | Elementos de transporte asignados al servicio | 4.0 |
| Juicio de Valor | Instalaciones destinadas a la custodia documental | 4.0 |
| Juicio de Valor | Medidas medioambientales vinculadas a la ejecución del contrato | 5.0 |
| Juicio de Valor | Organización del equipo y medios humanos adscritos al contrato | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta economica | 47.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Posibilidad de comunicación en euskera | 3.0 |
| Juicio de Valor | Medidas específicas de confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos personales | 3.0 |
| Juicio de Valor | Plan de Continuidad del Negocio y gestión de incidencias | 5.0 |
| Juicio de Valor | Procedimiento de custodia documental y conservación de la documentación | 4.0 |
| Juicio de Valor | Procedimiento de expurgo y destrucción confidencial de documentación | 2.0 |
| Juicio de Valor | Sistema de inventario, codificación, indexación y trazabilidad documental | 4.0 |
| Juicio de Valor | Metodología de recogida, traslado inicial y transporte de la documentación | 4.0 |
| Juicio de Valor | Gestión de solicitudes, consultas, entregas y devoluciones | 3.0 |
| Juicio de Valor | Contenedores y materiales de archivo | 3.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Seguro de indemnización: Seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas, por importe igual o superior a 1.000.000€.
Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios: referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de… - Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, cuyo…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. | Adjudicado | 98.615 €15/10/2026 | 15/10/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 9,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,2 % en las 1.328 adjudicaciones de Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibió una sola oferta. SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. ha ganado 6 licitaciones de Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02. Se adjudicó 100 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Que persigan el mantenimiento o mejora de los valores medioambientales que puedan verse afectados por la ejecución del contrato.
- Consideraciones de tipo social: Favorecer la formación en el lugar de trabajo.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 07/07/2026 |
| DOUE | Anuncio Previo | 06/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 15/10/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 08/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 07/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio Previo | 03/07/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 433.384 € y el presupuesto base de licitación asciende a 131.099 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es País Vasco.
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