Servicio custodia de archivo y gestión documental

Importes y cifras

Qué se contrata

La custodia de documentación de Mutual Midat Cyclops, incluyendo historias clínicas, expedientes de personal, expedientes de accidentes de trabajo y de contingencias comunes, en contenedores normalizados. El volumen actual es de 6.810 contenedores depositados en Sallent (Barcelona), y el local debe situarse en un término municipal a no más de 100 kilómetros de Barcelona, en un único emplazamiento.

El servicio abarca el archivo y custodia, con base de datos informatizada y acceso por Internet para personal autorizado; el suministro de contenedores según necesidades; el tratamiento administrativo mediante listados en formato Excel; y las consultas, que se atienden de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas. Las consultas ordinarias se entregan en un plazo máximo de 24 horas y las urgentes en 4 horas hábiles. El transporte de documentación se hace en vehículos con cierre automático, alarma antiintrusión y bloqueador de motor.

Los traslados de nuevas entradas deben recogerse en un plazo máximo de cinco días hábiles desde la comunicación. Si cambia de proveedor, el nuevo adjudicatario asume la recogida y el traslado al nuevo centro, así como el volcado de datos, en un plazo máximo de 30 días hábiles; y al final del contrato la documentación debe dejarse en muelle de carga sin coste para la mutua.

Requisitos de las instalaciones: ubicación no inundable acreditada por la Agència Catalana de l'Aigua, estanterías metálicas, un máximo de cinco alturas paletizadas, detección y extinción automática de incendios, vigilancia con conexión a central de alarmas y control de plagas certificado. La empresa debe disponer de un titulado universitario en archivística o gestión documental, y de certificaciones UNE-EN ISO 9001:2015, UNE-EN ISO 27001:2023, UNE-EN ISO/IEC 27701:2021, UNE-EN ISO 45001:2023, UNE-EN ISO 14001:2015 y UNE-EN 15713 para destrucción segura.

Criterios de valoración: el documento no indica pesos.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Solvencia económica y financiera exigida

Solvencia técnica

Otros: Normas de garantías de calidad
Trabajos realizados: Solvencia técnica y profesional exigida. En los contratos no sujetos a regulación armonizada, este requisito no será exigible para las empresas de nueva creación.
Otros: Normas de gestión medioambiental

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 39,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,8 % en las 4.777 adjudicaciones de Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1 y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Se recibió una sola oferta. DOCOUT, S.L. ha ganado 2 licitaciones de Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1. Se adjudicó 104 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de Oftalmología en el ámbito territorial de la provincia de Zaragoza
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Servicio de Investigación privada en el ámbito territorial de la provincia de Toledo
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Suministro y puesta en funcionamiento de ecógrafos portátiles para los centros asistenciales y cínicas de MC MUTUAL.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Suministro, montaje y reparación de mobiliario de oficina para los centros asistenciales, oficinas y clínicas
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Servicio de Transporte Sanitario desde el ámbito territorial de la Isla de Menorca (Islas Baleares)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19

Anteriores y posteriores de Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1

• Servicio de Investigación Privada en el ámbito territorial de la provincia de Lleida — 17/03/2026
• Servicio de Pruebas Diagnósticas Complementarias de Ecografía y Electromiograma en el ámbito territorial de la provincia de Toledo — 17/03/2026
• Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y técnico-legal de los aparatos elevadores — 17/03/2026
• Servicio de Asistencia Sanitaria Ambulatoria, Especialidades, Fisioterapia y Pruebas Diagnósticas en el Ámbito Territorial de Estepona (Málaga) y área de influencia — 17/03/2026
• Suministro y adaptación de gafas y lentes de contacto en el ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de Andalucía — 17/03/2026
• Servicio de Asistencia Sanitaria Ambulatoria, Especialidades, Fisioterapia, Pruebas Diagnósticas y Análisis Clínicos en el ámbito territorial de Avilés (Asturias) y área de influencia. — 16/03/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio custodia de archivo y gestión documental — Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1 · 2026-03-04
• Servicio puesta muelle para el traslado de documentación de archivo — Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1
  Adjudicada a ARA VINC GESTIÓ DOCUMENTAL, S.L. por 23.328 € · 2024-10-16
• Servicio de retirada y posterior destrucción de la documentación confidencial de los centros asistenciales, o… — Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1
  Adjudicada a DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL DE DOCUMENTACIÓN, S.A. por 14.092 € (baja del 23,3 %) · 2025-11-24
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  Adjudicada a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. por 98.615 € (baja del 9,0 %) · 2026-10-15
• Servicio de Coordinación de Seguridad y Salud — Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1 · 2025-04-07
• Prestación de servicios generales para las oficinas centrales de Mutual MIDAT CYCLOPS, mutua colaboradora con… — Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1
  Adjudicada a RANDSTAD PROJECT SERVICES SL por 76.074 € (baja del 7,9 %) · 2024-11-25

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1 (Otras Entidades del Sector Público).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a DOCOUT, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 174.194 € y el presupuesto base de licitación asciende a 95.807 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Barcelona.

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