Contratación de la cesión temporal de espacios y la prestación de los servicios y suministros necesarios con motivo de la celebración de los XI Diálogos del Agua y la Reunión de Ministros del Sector (RMS) 2025 de la Alianza SWA.
Expediente 20250000261D · Junta de Contratación del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico
Adjudicada a INSTITUCION FERIAL DE MADRID por 607.967 € (sin IVA), un 2,6 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Cesión de cinco zonas del Palacio Municipal de IFEMA con habilitación de salas, audiovisuales, wifi de 300 personas, cartelería, limpieza, seguridad y servicio médico. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Contratación del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (Madrid). Con valor estimado de 624.000 € y presupuesto de 755.041 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 16/10/2025 a las 15:55. Expediente 20250000261D.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Se cede en uso el Vestíbulo Principal con guardarropa, el espacio polivalente de la 3ª planta y las salas de la 1ª, 2ª y 4ª planta izquierda del Palacio Municipal de IFEMA, en Madrid, para los XI Diálogos del Agua (21 de octubre de 2025) y la RMS 2025 (22 y 23 de octubre), con montaje del 18 al 21 de octubre y desmontaje hasta el 24.
Las salas de reuniones (Madrid, París, Berlín, Roma, Londres y Ámsterdam) se equiparán con mesas en formato U, puestos para asistentes, pantallas, cabinas de interpretación y puestos audiovisuales. El plenario requiere espacio para al menos 256 personas, tarima para 8 ponentes, cuatro cabinas de interpretación y una pantalla LED de 6 x 3,5 m.
Se incluyen servicios audiovisuales de iluminación, sonido, control de cámaras, streaming en cuatro idiomas y grabación del plenario, así como conexión wifi para 300 personas y cableado de internet de al menos 40 MB simétricos. La cartelería debe ser de material ecológico, sin vinilos ni plásticos, con banners, muros de prensa y tótems LED.
El servicio de limpieza abarca montaje, celebración y desmontaje, con limpieza entre reuniones y productos ecológicos certificados. La seguridad comprende entre 3 y 4 vigilantes en vestíbulos y sala polivalente y un vigilante por planta, y el servicio médico incluye un médico, un DUE y una ambulancia durante la celebración.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles por importe mínimo 936.000,75 Euros
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los últimos 3 años en la que se indique el…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| INSTITUCION FERIAL DE MADRID | Formalizado | 607.967 €21/10/2025 | 21/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 2,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 16,9 % en las 91 adjudicaciones de Junta de Contratación del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| BOE | Anuncio de Formalización | 19/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 20/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 14/11/2025 |
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Anteriores y posteriores de Junta de Contratación del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico
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- Servicio de mensajería diaria para la distribución de documentos, cartas, libros y objetos pequeños entre las sedes del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO) y entre estos y otros organismos públicos, empresas y particulares dentro de la Comunidad de Madrid.
- Sistema dinámico de adquisición para el suministro de diverso material de oficina para el MITECO.
- Prestación de los servicios de cafetería y comedor en el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico
- Servicios de edición, diseño, maquetación, impresión y encuadernación de las publicaciones del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico
- 20250000013S - Servicio de mantenimiento de arcos y escáneres del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, instalados en la sede de la Plaza de San Juan de la Cruz 10 en Madrid y en la sede del Servicio Provincial de Costas de Almería, Paseo de Almería 41, en Almería.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Contratación del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (Administración General del Estado).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a INSTITUCION FERIAL DE MADRID.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 624.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 755.041 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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