Conceptualización, organización, comunicación y producción de Jakinaldia 2026

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato busca organizar la segunda edición de Jakinaldia, un festival de divulgación científica sobre los eclipses, que se celebrará en la plaza del Matxete de Vitoria-Gasteiz para un aforo de 700-1000 personas, con una duración mínima de 6 horas por la tarde.

Incluye el diseño conceptual e imagen gráfica (folleto de 2-4 caras, cartel-poster y 4 piezas para redes sociales), la identificación de espectáculos y la escaleta del evento, con una franja infantil-familiar de las dos primeras horas, espectáculos para público joven y adulto de 90-120 minutos y un cierre musical, dancístico o de luz y sonido. Incluye también una actividad de observación nocturna para al menos 100 personas en distintos pases, con al menos la mitad de la programación en euskera.

En comunicación, se exige la redacción de 2 notas de prensa, al menos 10 copies para redes, 2 reels o vídeos cortos, un vídeo-resumen de 2 a 3 minutos, una galería de un mínimo de 300 fotografías (1920 x 1080 píxeles), la impresión de 2000 folletos y 200 carteles, y el buzoneo y colocación de 200 posters en centros culturales, facultades, centros deportivos y otros lugares públicos. Las notas de prensa deberán entregarse antes de la primera quincena de junio, y el material fotográfico y audiovisual antes de la primera quincena de julio.

La preproducción abarca los permisos para el espacio público, el alquiler y transporte del escenario, mobiliario, iluminación y sonido, la contratación de proveedores de espectáculos, la producción de señalética y decoración, y la propuesta y contratación de la persona presentadora. La producción incluye montaje y desmontaje, coordinación técnica, acogida de participantes, gestión de personal, control de accesos y aforos, regiduría y cobertura audiovisual.

Los medios mínimos son un escenario modular de unos 8 x 6 m a 80-100 cm de altura, equipo de sonido para espacio abierto con mesa de 8 canales y micrófonos, iluminación con truss y focos LED, una toma eléctrica de al menos 5 kW, y 100 sillas para público y 8 mesas con 40 sillas infantiles. Se requiere un equipo con coordinador/a ejecutivo/a (3 años de experiencia), responsable de comunicación (3 años), responsable técnico (3 años) y personal de dinamización (3 años), todos con B2 de euskera o equivalente en el caso de coordinación y comunicación.

Se exige, además, la acreditación de capacidad para ofrecer el servicio en euskera y castellano, la incorporación de criterios de sostenibilidad y un uso no sexista del lenguaje.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Resultado del procedimiento

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Gobierno Vasco-Dirección de Servicios.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 60.000 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Araba/Álava.

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