Diariesystem 2 2025
Closed. Submission deadline: 4 March 2025. Estimated value: 15,000,000 kr.
Interested in tenders like this? Get the next tenders like this one published in the European Union by email. Free, no card needed.
Amounts and figures
Description
Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera gallring av handlingar samt överföring av metadata och handlingar till e-arkiv, ESSArch.
Award criteria
| Type | Criterion | Weight |
|---|---|---|
| Quality | Quality | — |
Participation requirements
- Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i…
- Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i…
- Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i…
- Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i…
- Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i…
- Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i…
Official publications
| Medium | Reference | Date |
|---|---|---|
| TED | 00076871-2025 | 4 February 2025 |
| OJS | 24/2025 | 4 February 2025 |
Other tenders from Karlstads universitet
See the buyer →- Kommunikationsbyrå 2026 Published: 11 September 2026
- Verkstadsmaskin Trådgnist 2026 Published: 9 September 2026
- Verkstadsmaskin Svarv 2026 Published: 9 September 2026
- Belysning biblioteket 2026 Published: 13 August 2026
- Tribometer Published: 7 July 2026
- Konsultstöd Qlik Published: 25 June 2026
- Konsultstöd Qlik Published: 30 April 2026
- Acoustic Telemetry Equipment and associated services 2025 Published: 26 February 2026
- Teckentolk 2025 Published: 10 December 2025
- Acoustic Telemetry Equipment and associated services 2025 Published: 21 November 2025
Previous and next from Karlstads universitet
Similar open tenders
Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 4 March 2025, 00:00. Check the official source, as dates can be modified.
- What is the estimated value of this tender?
- The estimated value published by the buyer is 15,000,000 kr.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Karlstads universitet (European Union).
- How can I bid for public tenders in the European Union?
- Bids are submitted through the official public procurement portal in the European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
How can I find out about similar tenders when they are published?
Create an account at el-vinculo.com and we give you a free month and set up your company's filters — contract type, CPV codes, value and territory — so you are the first to know when new tenders like this one come out in the European Union. We email you as soon as one matching your profile is published, with the whole deadline ahead to prepare the bid.
Create a free account and receive new public tenders published in the European Union that match your business, every day.