Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP

Beträge und Kennzahlen

Beschreibung

Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 3.500 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen im Turnus von 14 Kalendertagen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 455.000 Blatt aus etwa 3.500 Akten digitali…

Zuschlagskriterien

Teilnahmebedingungen

• führt zum Ausschluss des Angebotes.

Amtliche Veröffentlichungen

• Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP
  Veröffentlicht: 30 April 2026
• Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP
  Veröffentlicht: 22 Februar 2026
• Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP
  Veröffentlicht: 30 Januar 2026
• Gutachter- und Beratungsstelle für Inklusionsbetriebe in Rheinland-Pfalz
  Veröffentlicht: 28 Oktober 2025
• Gutachter- und Beratungsstelle für Inklusionsbetriebe in Rheinland-Pfalz
  Veröffentlicht: 27 August 2025
• Gebäudedienstleistungen an den Standorten Mainz, Landau, Trier und Koblenz
  Veröffentlicht: 8 Mai 2025
• Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP
  Veröffentlicht: 25 April 2025
• Gebäudedienstleistungen an den Standorten Mainz, Landau, Trier und Koblenz
  Veröffentlicht: 21 Februar 2025
• Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP
  Veröffentlicht: 12 Februar 2025
• Fortführung der Umsetzung des landeseinheitlichen Leistungs- und Vergütungssystematik im Bereich der Sozialen Teilhabe der…
  Veröffentlicht: 11 Februar 2025

Vorherige und folgende von Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz

• Gebäudedienstleistungen an den Standorten Mainz, Landau, Trier und Koblenz — 2 Februar 2025
• Fortführung der Umsetzung des landeseinheitlichen Leistungs- und Vergütungssystematik im Bereich der Sozialen Teilhabe der… — 22 Dezember 2024
• Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz — 2 November 2024
• Entwicklung einer EDV unter Berücksichtigung der maßgebeblichen Informations- und Geldflüsse sowie Pflichten und jeweiligen Fristen der… — 30 August 2024
• Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP — 11 Juli 2024
• Entwicklung einer EDV unter Berücksichtigung der maßgebeblichen Informations- und Geldflüsse sowie Pflichten und jeweiligen Fristen der… — 17 Mai 2024

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• Bildflug und Georeferenzierung, Sommer 2027 — Frist bis 23 November 2026
• Bestandsuntersuchungen — Frist bis 9 Dezember 2026

Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?

Die Angebotsfrist endet am 25 Februar 2025, 12:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.

Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?

Die Vergabestelle ist Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz (Deutschland).

Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?

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