Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP
Auftraggeber: Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz
- Veröffentlicht
- 30 April 2026
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Lose
- 1
- Bekanntmachungsnummer
- d78fdb3cdf3c4a249abc007578e19626
- Referenz
- 3b37cc93-ad08-4d2b-9fbc-8d3ac763d720
- Offizielle Quelle
- Offizielle Quelle
CPV-Codes
- 75000000Servicios de administración pública, defensa y servicios de seguridad social
- 79500000Servicios de ayuda en las funciones de oficina
Beschreibung
Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 2.400 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen einmal im Monat im Abstand von vier Wochen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 312.000 Blatt aus etwa 2.400 Ak…
Zuschlagskriterien
- Preis — Preis
- Qualität — Konzept (siehe Ziffer 2.12 Bewerbungsbedingungen Teil A)
- Qualität — Referenzen zur Digitalisierung von Gesundheitsdaten (Anlagen 8 und 8a)
Zuschläge
| Zuschlag an | Betrag | Datum |
|---|---|---|
| Deutsche Post E-POST Solutions GmbH | 201.542 € | — |
Amtliche Veröffentlichungen
- OEV · d78fdb3cdf3c4a249abc007578e19626 · 30 April 2026
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Häufig gestellte Fragen
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz (Deutschland).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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