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Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP

Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz

Zuschlag an Deutsche Post E-POST Solutions GmbH für 201.542 €.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose
8
Eingegangene Angebote

Beschreibung

Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 2.400 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen einmal im Monat im Abstand von vier Wochen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 312.000 Blatt aus etwa 2.400 Ak…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisPreis—
QualitätKonzept (siehe Ziffer 2.12 Bewerbungsbedingungen Teil A)—
QualitätReferenzen zur Digitalisierung von Gesundheitsdaten (Anlagen 8 und 8a)—

Zuschläge

LosZuschlag anBetragEingegangene AngeboteDatum
LOT-0001 Deutsche Post E-POST Solutions GmbH 201.542 € 8 24 März 2026

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV d78fdb3cdf3c4a249abc007578e19626 30 April 2026
TED 67991-2026 —

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