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Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP

Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz

Vergeben.

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Beträge und Kennzahlen

2
Lose
2
Eingegangene Angebote

Beschreibung

Für die elektronische Aktenführung, welche die Digitalisierung der laufenden Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) zum Gegenstand hat, benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Die Papierakten sollen partienweise an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von einem Monat datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der Akten an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. In Los 1 sollen insgesamt rund 6,3 Millionen Blatt aus etwa 45.000 Akten digitalisiert werden. Bei einer Blattzahl der Akte bis 150 wird die Akte komplett übermittelt und gescannt; bei einer Blattzahl über 150 trifft der AG vor Übermittlung an den AN eine Auswahl der ein…

Lose (2)

LosBeschreibungCPV-CodeBetrag
1 Digitalisierung der laufenden Akten
DEB35
75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung —
2 Digitalisierung der derzeit nicht laufenden Akten
DEB35
75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung —

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisDas Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die höchste Punktzahl.—
QualitätBewertung des Konzeptes. Siehe Teil A, Bewerbungsbedingungen Ziffer 2.12 sowie Bewertungsmatrix.—
QualitätReferenzen zur Digitalisierung von Gesundheitsdaten (s. Anlage 8 und 8a sowie Bewertungsmatrix).—

Zuschläge

LosZuschlag anBetragEingegangene AngeboteDatum
1
Digitalisierung der laufenden Akten
Ohne Zuschlag — 1 —
2
Digitalisierung der derzeit nicht laufenden Akten
Ohne Zuschlag — 2 —

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 8885c2b224204aa8b9b6602a0b848707 11 Juli 2024
TED 260074-2024 —

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