Suministro e implantación de la Licencia Campus de Microsoft para la Universidad de Extremadura.
Expediente SU.014/2025 · Rectorado de la Universidad de Extremadura
Adjudicada a BECHTLE DIRECT, S.L. por 505.439 € (sin IVA), un 16,5 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Licencias Microsoft 365 A3/A5, Copilot, Windows Server y Win 10 ESU durante tres años, con más de 92.700 licencias de estudiante y soporte telefónico de 8 horas laborables. Licitación pública de suministros convocada por Rectorado de la Universidad de Extremadura (Extremadura). Con valor estimado de 605.000 € y presupuesto de 732.050 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 25/08/2025 a las 23:59. Expediente SU.014/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato suministra y activa, durante tres años, licencias de productos Microsoft bajo el modelo Programa Campus/EES para uso del personal (PDI y PAS) y del alumnado de la Universidad de Extremadura y sus centros adscritos.
La tabla de licencias anuales incluye 2.940 licencias M365 A3 para personal, 150 M365 A5, 92.700 M365 A3 para estudiantes, 60.000 Exchange Online P1 para alumni, 2.500 add-ons de M365 Apps para dispositivos, 20 licencias de M365 Copilot, 10 de Teams Premium, 5 de Visio P2, 1 de Planner & Project P5, 250 CAL de Remote Desktop Services, 300 licencias de Windows Server Standard y 2.050 de Windows 10 Extended Security para cada uno de los años 2025, 2026 y 2027.
La suscripción incluye Software Assurance, que da acceso a nuevas versiones y a versiones anteriores (hasta dos), así como acceso al programa DreamSpark Premium. El software estará disponible en castellano e inglés, en arquitecturas de 32 y 64 bits, sobre Windows, Mac OS y Linux cuando el producto lo soporte. El personal podrá usar las licencias de escritorio en sus equipos personales.
La adjudicataria gestionará el pedido ante Microsoft, el contrato de licencias entre la Universidad y Microsoft y la emisión de facturas, y activará las licencias en el plazo de un mes desde la firma. Prestará soporte telefónico de 8 horas laborables, con franja obligatoria de 09:00 a 18:00 horas, de lunes a viernes no festivos, incluyendo ayuda en la instalación y atención de incidencias.
Para presentarse, las empresas deberán acreditar ser proveedoras autorizadas de las Soluciones de Licencias Campus Microsoft y contar con las certificaciones necesarias para la implantación, formación y soporte en EES Microsoft 365 A3 para la Educación.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Proposición económica | 90.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Formación y bolsa de horas | 10.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| BECHTLE DIRECT, S.L. | Formalizado | 505.439 € | 2025-10-22 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 16,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,2 % en las 317 adjudicaciones de Rectorado de la Universidad de Extremadura y del 4,9 % en el grupo CPV 4290. Se recibieron 2 ofertas, de 505.439 € a 514.381 €. Se adjudicó 58 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 2025-07-28 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2025-09-23 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | — |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-07-28 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-07-27 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2025-10-23 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | — |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Rectorado de la Universidad de Extremadura.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a BECHTLE DIRECT, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 605.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 732.050 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Extremadura.
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