Suministro de una licencia de derecho de uso de una plataforma de gestión de eventos universitarios en modalidad Software as a Service para la Universidad de Extremadura.
Expediente SU.025/2026 · Rectorado de la Universidad de Extremadura
Adjudicada a SYMPOSIUM EVENTS SL por 29.850 € (sin IVA), con una sola oferta. Plataforma SaaS con 10 portadas simultáneas, inscripciones, revisión por pares, app móvil, pasarelas de pago, integración con APIs CRUE y 98 % de disponibilidad mensual. Licitación pública de suministros convocada por Rectorado de la Universidad de Extremadura (Badajoz). Con valor estimado de 39.800 € y presupuesto de 36.118 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 14/09/2026 a las 23:59. Expediente SU.025/2026.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato proporciona el acceso, la operación continua, las actualizaciones y el soporte técnico de una plataforma en la nube para gestionar congresos, jornadas, actos institucionales y seminarios de la Universidad de Extremadura, durante tres años prorrogables hasta un año más. Se trata de una cesión temporal de uso, sin licencias perpetuas ni transferencia de propiedad intelectual.
La plataforma debe funcionar sin instalación de software en el lado del usuario, desde cualquier navegador actualizado y en Windows, macOS, Linux, Android e iOS, sobre dominios propios de la universidad. Incluye gestión de inscripciones aforos y certificados, portal agregador con al menos 10 portadas simultáneas, subportales, widgets, difusión en redes sociales, soporte para seis idiomas y aplicación móvil para asistentes y organizadores.
Asimismo, incorpora gestión de convocatorias de comunicaciones, revisión por pares con rúbricas, vinculación con ORCID, módulo de consentimientos conforme al RGPD y autenticación federada mediante Login SIR, LDAP y Google o Microsoft. En el ámbito económico, requiere conexión con el TPV virtual de la UEx, Redsys, transferencia bancaria, centros de gasto, facturación masiva y APIs de integración con el ERP, AppCRUE y el sistema de eventos institucional.
La infraestructura debe estar certificada ISO 27017, con datos dentro del Espacio Económico Europeo, alta disponibilidad multi-zona, monitorización 24x7, copias de seguridad diarias de base de datos con retención de 30 días y de ficheros con retención de 7 días, y contraseñas con hash SHA-2 o superior.
El plazo de implantación es de 30 días naturales desde la formalización, incluido en el plazo global, con pruebas de carga y seguridad antes de abrir el acceso general. Los mantenimientos con interrupción se notifican con 5 días hábiles de antelación.
Los niveles de servicio exigen una disponibilidad mensual igual o superior al 98 %, respuesta a incidencias críticas en 4 horas hábiles y resolución en 72 horas hábiles, y respuesta a incidencias no críticas en 48 horas hábiles con resolución en 10 días hábiles, con un grado de cumplimiento superior al 90 %. Se entrega un informe trimestral y un comité de seguimiento semestral.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Proposición económica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Artículo 87.1.a) de la LCSP. Se acreditará mediante el volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Artículo 90.1.a) de la LCSP. Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los tres…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SYMPOSIUM EVENTS SL | Formalizado | 29.850 €27/09/2026 | 27/09/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,2 % en las 320 adjudicaciones de Rectorado de la Universidad de Extremadura y del 4,0 % en el grupo CPV 4821. Se recibió una sola oferta.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Favorecer la racionalización y ahorro en equipos informáticos y sus consumibles mediante la implantación de la administración electrónica de todos los procesos y documentos
- Consideraciones de tipo social: Favorecer la formación y garantizar la seguridad y la protección de la salud en el lugar de trabajo
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 23/09/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 28/09/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Rectorado de la Universidad de Extremadura (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad regional).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SYMPOSIUM EVENTS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 39.800 € y el presupuesto base de licitación asciende a 36.118 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Badajoz.
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