Contratación administrativa de licencias Campus de productos de Microsoft para la Universidad de Cádiz.
Expediente EXP013/2026/19 · Rectorado de la Universidad de Cádiz
Adjudicada a SOFTWAREONE SPAIN S.A. por 343.344 € (sin IVA), un 16,5 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Licencias Campus/EES de Microsoft 365 A3 para 2.000 usuarios de personal y 50.000 de estudiantes, con servidores, SQL Server y Copilot, por tres años y 497.310 € con IVA. Licitación pública de suministros convocada por Rectorado de la Universidad de Cádiz (Cádiz). Con valor estimado de 411.000 € y presupuesto de 497.310 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 07/04/2026 a las 23:59. Expediente EXP013/2026/19.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La cesión del derecho de uso, para ámbito interno y sin cesión a terceros, de productos originales de Microsoft mediante la licencia Campus/EES del acuerdo marco CRUE-Microsoft, para la Universidad de Cádiz durante tres años, desde el 1 de julio de 2026 hasta el 30 de junio de 2029. Las licencias incluyen versiones anteriores y actualizaciones, en castellano e inglés, para Windows y Mac.
El paquete recoge 2.000 licencias de M365 A3 Unified Edu para personal, 50.000 licencias de beneficio para estudiantes, 200 licencias de Windows Server Standard Core, 10 de Planner & Project P3, 2 de SQL Server Standard Core, 100 de Microsoft 365 Copilot EDU Add-on y una licencia de Copilot Studio Legacy y otra de Copilot Studio (mensajes).
La oferta debe incluir los beneficios gratuitos para el personal y estudiantes derivados del acuerdo, con una ratio global real de 1:30, y detallar el soporte y mantenimiento al que se tenga derecho. Las ofertas deben indicar el importe unitario anual de cada elemento, sin superar los máximos del acuerdo marco.
El adjudicatario gestionará el licenciamiento y la facturación anual con Microsoft y prestará soporte a la universidad en el uso y administración de las licencias. Deberá estar acreditado como proveedor autorizado de licencias campus de Microsoft y como partner LSP de Microsoft Licensing Solution Provider, y contar con certificaciones ISO 27701, ISO 9001, ISO 27001 e ISO 14001.
El contrato no se divide en lotes, por requerir una única consola de gestión de licencias para su correcta ejecución técnica.
Importe máximo: 411.000,00 € sin IVA (137.000,00 € anuales), con IVA de 86.310,00 € (28.770,00 € anuales), lo que suma 497.310,00 € con IVA (165.770,00 € anuales). El lugar de entrega es el Área de Tecnologías de la Información, edificio CITI, campus de Puerto Real (Cádiz). No se admiten variantes.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Según se detalla en el apartado H.1 del documento IV. Resumen de características del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige la licitación.
- Solvencia técnica
- Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Según se detalla en el apartado H.2 del documento IV. Resumen de características del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige la licitación.
Trabajos realizados
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SOFTWAREONE SPAIN S.A. | Formalizado | 343.344 €25/06/2026 | 25/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 16,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 2,5 % en las 902 adjudicaciones de Rectorado de la Universidad de Cádiz y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibieron 4 ofertas, de 343.344 € a 386.376 €. SOFTWAREONE SPAIN S.A. ha ganado 3 licitaciones de Rectorado de la Universidad de Cádiz. Se adjudicó 90 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 17.167 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: De acuerdo con lo estipulado en el apartado Ñ del punto IV. RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige la presente licitación.
- Consideraciones de tipo social
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 03/03/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 30/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 02/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 03/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 03/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 30/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Rectorado de la Universidad de Cádiz.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SOFTWAREONE SPAIN S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 411.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 497.310 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Cádiz.
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