Suministro de un escáner cenital A1 a color, incluido el software, puesta en marcha y formación para su uso, con destino al Archivo de la Diputación de Palencia

Importes y cifras

Qué se contrata

Un escáner cenital de área superior a A1 (841 x 594 mm), con sensor CCD trilineal, iluminación LED, soporte motorizado para libros, cuna con inclinación de 110º y capacidad para documentos de hasta 25 cm de grosor, destinado a digitalizar libros, mapas, dibujos, fotos, prensa y documentos en papel o pergamino de distintos tamaños, para el Archivo Provincial de la Diputación de Palencia. El equipo debe ser nuevo, de primer uso y de última generación, sin admitirse equipos de segunda mano ni reacondicionados.

El escáner tiene una resolución óptica de 400 ppp y una profundidad de color de 36 bits de entrada y 24 bits de salida (en escala de grises, 8 bits de entrada y 8 bits de salida). Formatos de salida: TIFF, TIFF multipágina, JPEG, PNG, BMP, PDF y PDF multipágina. Conexión por USB 3.0 y Giga Ethernet, compatible con Windows 11 Profesional de 64 bits, y compatible con las normas ISO 19264-1 y FADGI.

El software debe permitir captura y tratamiento de imágenes, control de calidad, reconocimiento óptico de caracteres con salida en PDF con capacidad de búsqueda, exportación simultánea en varios formatos, gestión de trabajos y de metadatos técnicos, descriptivos y estructurales, con una resolución de escaneo de 600 ppp y idioma español. Las licencias necesarias se incluyen sin coste adicional y vigentes como mínimo hasta el fin de la garantía. La instalación, puesta en marcha y optimización corren a cargo de la empresa adjudicataria, y se deben entregar manuales de uso en español.

La instalación se realizará en el Archivo Provincial, ubicado en el Castillo de los Sarmiento, en Fuentes de Valdepero (Palencia). Se debe avisar de la entrega con al menos 5 días hábiles de antelación. El adjudicatario retirará el escáner existente en un plazo máximo de 3 días hábiles tras la instalación, si el responsable del Archivo lo requiere. El plazo de entrega es de 7 semanas desde la formalización del contrato, salvo que la oferta ofrezca un plazo inferior.

Se impartirá un curso presencial de formación de al menos 7 horas, en horario de 8:00 a 15:00, en un plazo máximo de 5 días hábiles tras la entrega, con contenidos de calibración, herramientas del equipo, software de edición, gestión de metadatos, metodología con distintos soportes y ejemplos de digitalizado.

La garantía mínima es de 3 años para el escáner y el software, computados desde el acta de recepción, con tiempos máximos de resolución de averías de 15 días naturales (prioridad baja), 7 días naturales (prioridad media) y 2 días hábiles (prioridad alta). Incluye revisiones preventivas anuales e asistencia telefónica y remota ilimitada con respuesta máxima en 24 horas. Los licitadores pueden ampliar el plazo de garantía en su oferta.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Suministro e instalación de equipamiento hostelero, mobiliario y maquinaria comercial para el Bar-Teleclub-Ti… — plazo hasta el 26/10/2026
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• Suministro de equipos informáticos y teléfonos móviles para la Diputación de Segovia y su Organismo autónomo… — plazo hasta el 25/09/2029
• Contrato Mixto del Suministro y Servicio de la solución integral, en modalidad SaaS (Software como Servicio),… — plazo hasta el 30/10/2026
• Suministro de equipamiento y soluciones tecnológicas para el puesto de trabajo y la infraestructura TIC del A… — plazo hasta el 26/10/2026
• Suministro de material de oficina para las distintas áreas de la Fundación Universidad de Valladolid M.P. — plazo hasta el 26/10/2026

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Otros: Detallada en Pliegos

Solvencia técnica

Otros: Detallada en Pliegos

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 28,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,7 % en las 1.690 adjudicaciones de Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia y del 12,1 % en el grupo CPV 3012. Se recibieron 3 ofertas, de 64.200 € a 89.587 €. Se adjudicó 79 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: El adjudicatario vendrá obligado a responsabilizarse de realizar una recogida selectiva de residuos generados durante la ejecución del contrato. Asimismo, deberá retirar los embalajes y envases…

Publicaciones oficiales

• Arrendamiento, mediante concurso, de varias fincas rústicas y nave agrícola de la explotación "La Morenilla" sitas en los términos municipales de Manquillos, Perales, Villoldo y San Cebrián de Campos
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• Acondicionamiento de la Calle Alonso Manso, Fases I y II
  Publicada
  Publicada: 2026-10-21
• Pavimentación Calle Santa Vera Cruz II Fase en Osorno la Mayor
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Renovación de la Pavimentación de las Calles Vicente Guzmán y Mariano Rodríguez en Cisneros
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Adecuación del Camino entre Olea de Boedo y Dehesa de Romanos como Carretera Provincial
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19

Anteriores y posteriores de Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia

• Suministro de mobiliario urbano (bancos de asiento) fabricados con materiales procedentes de plástico reciclado, con destino a diversas entidades locales de la provincia de Palencia 2025 — 03/09/2025
• Servicio de organización y desarrollo de la actividad de educación deportiva en la nieve 2026 (convivencias en la nieve). Siete lotes — 26/08/2025
• Servicio de organización y desarrollo de la Semana Blanca Escolar 2026. dos lotes — 26/08/2025
• Obra 3/25 PD Refuerzo del firme de carreteras provinciales: PP-2121 Matalbaniega a CL-626 (Tramo P.K. 0+000 a 2+700); PP-2124 Monasterio a PP-2123; PP-2127 Santuario Ntra. Sra. del Carmen a PP-2123; PP-2176 Santamaría de Redondo a CL-627 (Tramo P.K. 0+000 a 4+100); PP-2177 Los Llazos a PP-2176; PP-2251 Cillamayor por Vallejo de Orbó a PP-2202, y acondicionamiento puntual en PP-6301. — 13/08/2025
• Suministro y puesta en servicio y el servicio de mantenimiento de los múltiples de televisión digital MPE4, MPE5 y MAUT en los centros emisores de Alar del Rey y Alba de Cerrato — 11/08/2025
• Contratación de una Póliza de Seguro de Accidentes Personales de los Participantes en las Actividades Deportivas Organizadas por la Diputación de Palencia. 2 Lotes — 08/08/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Contratación del suministro de un escáner cenital para el Servicio de Archivo Provincial — Presidencia de la Diputación Provincial de Valladolid
  Adjudicada a INETUM ESPAÑA, S.A. por 24.460 € (baja del 18,9 %) · 2025-10-03
• Contratación del suministro de dos escáneres para el Servicio de Archivo de la Diputación de Valladolid — Presidencia de la Diputación Provincial de Valladolid
  Adjudicada a MUNDOFICINA S.L por 3.335 € (baja del 4,7 %) · 2024-11-19
• Suministro (mediante adquisición) del Sistema de almacenamiento electrónico para el Archivo Histórico Provinc… — Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia
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• Suministro de un escáner cenital o aéreo de formato A2 para digitalizar documentos, encuadernados o no, libro… — Consejería de Turismo, Cultura y Deportes de las Illes Balears
  Adjudicada a Libnova S.L. por 31.000 € (baja del 6,2 %) · 2026-05-27
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  Adjudicada a SOLITIUM, S.L. por 67.320 € · 2025-12-18
• Adquisición de 1 Escáner A3 con impresora, hasta 5 Escáneres A4 y 2 Licencias Kofax Express — Empresa Provincial de Informática, S.A.
  Adjudicada a DISINFOR,S.L. por 6.659 € (baja del 18,8 %) · 2026-10-15

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia (Administración Local).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a INETUM ESPAÑA, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 89.661 € y el presupuesto base de licitación asciende a 108.490 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Palencia.

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