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Resuelta

Suministro de Licencias de productos de Software de Gestión Documental para la AEPD

Expediente EX20250051 · Agencia Española de Protección de Datos

Adjudicada a Ute Altia-Bilbomatica Sda 25 2022 por 114.410 € (sin IVA), un 8,5 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Licencias de gestión documental Alfresco (categoría ENS media) para instalación local, compatibles con el sistema actual, con instalación básica en 30 días hábiles y soporte hasta fin de vigencia; mínimo dos años. Licitación pública de suministros convocada por Agencia Española de Protección de Datos (Madrid). Con valor estimado de 150.000 € y presupuesto de 151.250 € (IVA incluido). Procedimiento restringido. El plazo de presentación de ofertas terminó el 06/10/2025 a las 23:59. Expediente EX20250051.

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Importes y cifras

150.000 €
Valor estimado
151.250 €
Presupuesto (con IVA)
125.000 €
Presupuesto base (sin IVA)
1
Lote
1
Ofertas recibidas

Qué se contrata

Se contratan licencias de un software corporativo de gestión documental para gestionar documentos y expedientes electrónicos dentro de las aplicaciones de administración digital de la Agencia, con servicios de soporte y mantenimiento asociados. Los programas se instalarán en infraestructura local, deben ser compatibles e interoperables con los productos del mismo tipo ya en explotación y tendrán una duración mínima de dos años. Se exige el suministro de soluciones concretas por compatibilidad con la instalación existente, justificada en el Anexo IV.

El suministro de licencias debe entregarse en un plazo máximo de 15 días naturales desde el inicio de la ejecución, sin entregas parciales. La instalación y configuración básica se incluye en el precio con un plazo de 30 días hábiles, incluido el de entrega. Los servicios de soporte se prestan hasta la expiración de la vigencia de las licencias. El contrato no es prorrogable y podrá modificarse hasta un 20 % del precio inicial. La ejecución comenzará el 12 de noviembre de 2025, salvo adjudicación posterior.

Los servicios de soporte deben prestarse con un equipo que incluya un consultor especialista en el gestor documental Alfresco, con dedicación del 40 %. El sistema de gestión documental Alfresco está categorizado en nivel MEDIA según el Esquema Nacional de Seguridad, y el adjudicatario debe designar una persona de contacto para la seguridad. El adjudicatario tratará datos personales de forma accesoria al mantenimiento del gestor.

El presupuesto de licitación asciende a 125.000,00 € sin IVA (151.250,00 € con IVA), repartidos en 75.000,00 € para el suministro de licencias y 50.000,00 € para servicios de soporte. Cada concepto opera como límite máximo de gasto. El único criterio de adjudicación es el precio, con fórmula de minimización.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Lotes (1)

LoteObjetoPresupuestoCPV
1 48000000-Paquetes de software y sistemas de información. 151.250 € 48000000

Criterios de adjudicación

TipoCriterioPeso
Cuantificables Automáticamente Precio 100.0

Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
Ute Altia-Bilbomatica Sda 25 2022 · Lote 1: 48000000-Paquetes de software y sistemas de información. · 1 oferta · en vigor desde 12/11/2025 Formalizado 114.410 €20/10/2025 20/10/2025

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 8,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 17,1 % en las 83 adjudicaciones de Agencia Española de Protección de Datos y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta.

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
BOE Anuncio de Formalización 27/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 22/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 22/10/2025

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Agencia Española de Protección de Datos.
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a Ute Altia-Bilbomatica Sda 25 2022.
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 150.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 151.250 € (IVA incluido).
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento restringido.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Madrid.

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Fuente: Plataforma de Contratación del Sector Público · Actualizado el 15/10/2026