Suministro de licencias de productos software de Gestión Documental 25/823
Expediente 202500000165 · Subdirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Adjudicada a RICOH ESPAÑA, S.L.U. por 263.297 € (sin IVA), un 2,5 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Renovación por dos años de licencias de gestión documental Alfresco (Hyland), para instalación local, con compatibilidad con la infraestructura actual; cuatro licencias, presupuesto de 270.000 € sin IVA. Licitación pública de suministros convocada por Subdirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (Madrid). Con valor estimado de 270.000 € y presupuesto de 326.700 € (IVA incluido). Procedimiento restringido. El plazo de presentación de ofertas terminó el 13/08/2025 a las 23:59. Expediente 202500000165.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato suministra la renovación de licencias de productos de gestión documental y expedientes electrónicos de la gama Alfresco del fabricante Hyland Software, o equivalentes, para la administración digital del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa. Deben ser compatibles e interoperables con los productos de la misma familia ya en explotación.
Se incluyen cuatro licencias: dos de Alfresco Content Services Business (hasta 300 usuarios nominales y cuatro núcleos), una de Alfresco External Content Services (hasta 25 usuarios internos y acceso ilimitado para usuarios externos) y una de Alfresco Search and Insight Engine (cuatro núcleos).
Las licencias deberán tener una vigencia mínima de dos años desde el 1 de octubre de 2026, en modalidad de instalación en infraestructura local, con derecho de uso, actualización de parches de seguridad y versiones, acceso al soporte del fabricante y a la documentación.
El plazo máximo de entrega es de 15 días naturales desde el inicio de la ejecución, sin entregas parciales. La garantía obligatoria del adjudicatario tendrá una duración de dos años. El único criterio de adjudicación es el precio, con un presupuesto de licitación de 270.000,00 € sin IVA (326.700,00 € con IVA).
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Lotes (1)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | 48000000-Paquetes de software y sistemas de información. | 326.700 € | 48000000 |
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | PRECIO | 100.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| RICOH ESPAÑA, S.L.U. | Adjudicado | 263.297 €09/09/2025 | 09/09/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 2,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 11,6 % en las 142 adjudicaciones de Subdirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 14/09/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Subdirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a RICOH ESPAÑA, S.L.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 270.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 326.700 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento restringido.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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