Servicios para la realización del informe de medición del Turismo de Reuniones en la Ciudad de Madrid en 2026 y 2027, competencia de Madrid Destino
Expediente SP26-00026 · Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A.
Adjudicada a Finqutec S.L. por 20.000 € (sin IVA), un 33,3 % por debajo del presupuesto, entre 6 ofertas. Informe anual de medición del turismo de reuniones con registro de congresos, encuestas a participantes, estimación del impacto económico y una herramienta de simulación para uso autónomo de Madrid Destino. Licitación pública de servicios convocada por Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. (Madrid). Con valor estimado de 30.000 € y presupuesto de 36.300 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 10/04/2026 a las 23:59. Expediente SP26-00026.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato encarga la elaboración de un informe anual de medición y análisis del turismo de reuniones en Madrid, uno para 2026 y otro para 2027, con el fin de conocer el número de reuniones, el perfil de sus participantes, su impacto económico y la comparación con 2024 y 2025, para la planificación del Madrid Convention Bureau.
Se mantiene el sistema metodológico aplicado desde 2022 para el registro general de reuniones, con clasificación por tipología (congresos, convenciones y jornadas), ámbito nacional o internacional, tamaño, procedencia de los participantes y temática. Además, se elabora un registro específico de reuniones de más de 100 participantes mediante encuesta directa a sedes, con un mínimo de 20 sedes encuestadas, de las cuales 15 son obligatorias, incluyendo IFEMA, el Palacio de Congresos Príncipe Felipe, NH Eurobuilding, Meliá Castilla, Novotel Madrid Center, Riu Plaza España y Marriott Madrid Princesa Plaza, entre otras.
Las encuestas a participantes deben ofrecer un mínimo de 150 encuestas válidas en jornadas, repartidas en al menos 5 jornadas distintas, y 300 en congresos y convenciones, repartidas en al menos 5 congresos y 5 convenciones distintos, por cada anualidad, con un margen de error máximo aproximado del ±5 %. Recogen tipo de reunión, país de origen, alojamiento, duración de la estancia, gasto medio diario y su distribución, acompañantes y grado de satisfacción.
La estimación del impacto económico se hace de forma directa (bottom-up) a partir del gasto declarado y del número de asistentes, y se entrega una herramienta reutilizable, por ejemplo en hoja de cálculo, para simular el impacto de cualquier reunión en Madrid.
Entregables: un informe anual para 2026, otro para 2027, bases de datos con la información tratada y la herramienta de estimación. La oferta técnica no puede superar las 20 páginas a doble cara (o 40 a una cara); lo que exceda no se valorará.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | 4. Mejoras. Incremento en el número de sedes encuestadas | 10.0 |
| Juicio de Valor | 4. Oferta de criterios no valorables en cifras o porcentajes | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 1. Propuesta económica | 35.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 5. Mejoras. Entrevistas personalizadas a 10 asociaciones sectoriales | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2. Mejoras. Compromiso de entrega 1 mes antes del plazo establecido | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 3. Mejoras. Incremento en número de encuestas y en la repartición de las encuestas | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: No adjuntar documentación. Se solicitará al propuesto como adjudicatario.
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Finqutec S.L. | Formalizado | 20.000 €24/06/2026 | 24/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 33,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 2.662 adjudicaciones de Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. y del 15,6 % en el grupo CPV 7931. Se recibieron 6 ofertas, de 20.000 € a 28.500 €. Se adjudicó 87 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 22/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 24/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 24/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 25/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Finqutec S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 30.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 36.300 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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