Servicios de organización del XVII Foro SICTED que se celebrará en Madrid el día 24 de marzo de 2026. Las necesidades a satisfacer se especifican con mayor detalle en el PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE LA CONTRATACIÓN
Expediente 042026 · Presidencia de la Sociedad Mercantil Estatal para la Gestión de la Innovación y las Tecnologías Turísticas, S.A.M.P. (SEGITTUR)
Adjudicada a S22 DIGITAL SL por 37.100 € (sin IVA), un 22,2 % por debajo del presupuesto, entre 8 ofertas. Secretaría técnica y coordinación para 180 asistentes: alquiler y gestión de sala con sala plenaria y dos talleres, restauración, fotografía y vídeo, web, app, acreditaciones y merchandising. Montaje y desmontaje previos y posteriores. Licitación pública de servicios convocada por Presidencia de la Sociedad Mercantil Estatal para la Gestión de la Innovación y las Tecnologías Turísticas, S.A.M.P. (SEGITTUR) (Madrid). Con valor estimado de 47.712 € y presupuesto de 57.732 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 19/02/2026 a las 10:00. Expediente 042026.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización integral del evento para unos 180 participantes, con una secretaría técnica permanente que gestionará inscripciones, control de asistentes, acreditaciones, ponentes y el equipo de apoyo, con personal de dedicación exclusiva durante la celebración. La empresa asumirá el alquiler, reserva y gastos de una sede en Madrid dentro de la M-30, preferiblemente cerca del Paseo de la Castellana 160, con una sala plenaria para 180 personas en formato escuela, escenario, proyector, streaming, wifi y al menos seis micrófonos de diadema y dos de mano, además de dos salas taller para 80 personas cada una. Se reservarán los días previos y posteriores para montaje y desmontaje.
Restauración: almuerzo tipo cóctel para 180 personas y servicio de pausa café de media tarde para 180 personas, con opciones adaptadas a alergias e intolerancias.
Fotografía y vídeo: al menos un fotógrafo permanente con un reportaje de mínimo 80 fotografías, un vídeo resumen de entre dos y tres minutos, 15 píldoras de vídeo testimonio de entre uno y dos minutos cada una y grabación audiovisual de las intervenciones vinculada al streaming.
Web, app e imagen: creación de una web del Foro enlazada con calidadendestino.es, con programa, ponentes, sedes, inscripción y contacto, y de una aplicación para Android e iOS con información, alertas, encuestas, citas entre participantes y chats. Diseño de la imagen gráfica, programa digital, cartelería y señalización.
Material: photocall de lona de 250x180 cm, un roll-up de 100x200 cm, entre 180 y 200 acreditaciones de papel reciclado, hasta dos artículos de merchandising y certificados de asistencia en formato online.
Requisitos: el equipo debe incluir un director de proyecto con al menos cinco años de experiencia y haber organizado al menos cinco congresos presenciales de una jornada con servicios de restauración para un mínimo de 120 participantes en los tres últimos años, además de técnico de sonido e imagen, auxiliares, operador de cámara y fotógrafo profesional. La empresa debe poder exhibir una Declaración o Certificación de Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad de categoría MEDIA o superior. Los criterios de adjudicación se remiten al pliego de cláusulas administrativas.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta Económica | 60.0 |
| Cuantificables Automáticamente | CRITERIOS TÉCNICOS CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE. PROPUESTA TÉCNICA | 40.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Ver apartado 11 de la hoja resumen del Pliego de Cláusulas Administrativas (PCAP). Declaración responsable conforme Anexo 2 del PCAP.
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Ver apartado 12 de la hoja resumen del Pliego de Cláusulas Administrativas (PCAP). Declaración responsable conforme Anexo 2 del PCAP.
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| S22 DIGITAL SL | Formalizado | 37.100 €06/03/2026 | 06/03/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 22,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 27,2 % en las 103 adjudicaciones de Presidencia de la Sociedad Mercantil Estatal para la Gestión de la Innovación y las Tecnologías Turísticas, S.A.M.P. (SEGITTUR) y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 8 ofertas. Se adjudicó 22 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Conformen lo indicado en el apartado 9.2.3. del PCAP.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 26/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 04/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 04/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 09/03/2026 |
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Anteriores y posteriores de Presidencia de la Sociedad Mercantil Estatal para la Gestión de la Innovación y las Tecnologías Turísticas, S.A.M.P. (SEGITTUR)
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia de la Sociedad Mercantil Estatal para la Gestión de la Innovación y las Tecnologías Turísticas, S.A.M.P. (SEGITTUR) (Otras Entidades del Sector Público).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a S22 DIGITAL SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 47.712 € y el presupuesto base de licitación asciende a 57.732 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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