Servicios de logística operativa en eventos

Importes y cifras

Qué se contrata

El montaje, la asistencia durante el evento y el desmontaje de ruedas de prensa y producciones audiovisuales, así como de eventos en las sedes del Grupo EITB en Bilbao, Miramon (Donostia) y Vitoria-Gasteiz, y en otras localizaciones que indiquen las entidades contratantes. Incluye también la gestión de materiales promocionales y servicios menores de apoyo.

Para los eventos, la adjudicataria debe aportar una furgoneta con capacidad de carga de al menos 700 kg y 4 m³ mínimos, un espacio de almacenaje de al menos 180 m² y un coordinador 100% disponible. La ejecución de un servicio debe realizarse como máximo en dos días desde la solicitud, y el material debe quedar instalado y revisado al menos 30 minutos antes del inicio.

Se estiman para un año 60, 50, 25 y 10 ruedas de prensa de 4 horas en Bizkaia, Gipuzkoa, Álava y Navarra, respectivamente, además de 12 eventos de hasta 4 horas en Bilbao, 4 de hasta 8 horas y 2 de hasta 12 horas, y 2 eventos de cada duración en Miramon y en Gasteiz.

La gestión de materiales promocionales se factura a tanto alzado mensual, con 24 horas al día los 365 días del año y un tiempo máximo de respuesta de una hora desde la solicitud. Los servicios menores (personal adicional, carpas promocionales, mensajería y otros) se facturan según precios unitarios ofertados.

Para presentarse, el responsable del servicio debe tener al menos 4 años de experiencia en los últimos 8 años en coordinación de servicios de logística operativa en medios de comunicación. El equipo mínimo incluye además un ayudante y un técnico de iluminación. La valoración combina criterios de juicio de valor (sobre C) y criterios evaluables mediante fórmulas (sobre B), entre ellos mejoras en los tiempos de respuesta a consultas.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Resultado del procedimiento

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Grupo Euskal Irrati Telebista-Director/a General de EITB.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 792.000 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Bizkaia.

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