servicio para la gestión documental archivística en la d.t. córdoba
Expediente CONTR 2025 0000553964 · Delegación Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo en Córdoba
Adjudicada a Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc) por 29.625 € (sin IVA), un 21,0 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Archivo Central de la Delegación en Córdoba: identificación, valoración, descripción y custodia de fondos pendientes de integrar en el SAA, con personal titulado en Documentación y 12 meses de duración. Licitación pública de servicios convocada por Delegación Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo en Córdoba (Córdoba). Con valor estimado de 82.527 €. Procedimiento otros. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/10/2025 a las 18:00. Expediente CONTR 2025 0000553964.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato encarga la gestión del archivo central de la Delegación Territorial en Córdoba: fondos documentales en papel y digital pendientes de integrarse en el Sistema Andaluz de Archivos, depositados en el Archivo Central del Polígono Chinales, con traslados desde sedes de la capital, Montilla, Lucena e Hinojosa del Duque. Las tareas abarcan identificación y análisis de series, valoración documental, organización e inventario, descripción, conservación, custodia, control de transferencias y préstamos, y mantenimiento de datos en @rchivA y en el sistema estadístico andaluz.
El servicio tendrá una duración de 12 meses desde el 1 de marzo de 2026 o desde el día siguiente a la formalización, si es posterior, con posibilidad de prórrogas de entre 1 y 12 meses adicionales.
Entre las actuaciones figuran la elaboración de informes mensuales que acompañan a la factura, informes puntuales en 5 días hábiles, la sustitución de cajas deterioradas por cajas normalizadas y el escaneo de los expedientes en peor estado. Cada caja recibida se coteja con su relación de entrega y, si no cumple los requisitos, se devuelve a la unidad remitente.
Requisitos del personal: al menos una persona encargada de la ejecución con titulación en Información y Documentación, Documentación o Biblioteconomía (o grado de Humanidades o Ciencias Sociales con máster en archivística), al menos 1 año de experiencia en gestión de sistemas de documentación y archivo, y formación acreditada en un programa de gestión de archivos. El personal debe disponer de equipo informático móvil y teléfono propios. Los desplazamientos entre sedes van incluidos en el precio. Plazo para el programa de trabajo: 15 días desde el inicio de la ejecución.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc) | Formalizado | 29.625 €24/11/2025 | 24/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 21,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,8 % en las 79 adjudicaciones de Delegación Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo en Córdoba y del 6,5 % en el grupo CPV 7251. Se recibió una sola oferta. Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc) ha ganado 2 licitaciones de Delegación Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo en Córdoba. Se formalizó 52 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 03/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 11/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 24/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Delegación Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo en Córdoba.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 82.527 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento otros.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Córdoba.
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