servicio de custodia y gestión documental del archivo de la sgiem
Expediente CONTR 2025 0000486161 · Delegación Territorial de Economía, Hacienda, Fondos Europeos y de Industria, Energía y Minas en Córdoba
Adjudicada a ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL por 85.885 € (sin IVA), entre 4 ofertas. Custodia de unos 17.476 cajas (2.100 metros lineales) en un centro propio de la adjudicataria, con traslado inicial, préstamos semanales y aplicación web de gestión documental. Licitación pública de servicios convocada por Delegación Territorial de Economía, Hacienda, Fondos Europeos y de Industria, Energía y Minas en Córdoba (Córdoba). Con valor estimado de 142.963 €. Procedimiento otros. El plazo de presentación de ofertas terminó el 08/10/2025 a las 18:00. Expediente CONTR 2025 0000486161.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La guarda, custodia y gestión del archivo de la Secretaría General Provincial de Industria, Energía y Minas en Córdoba, formado por expedientes de Industria, Minas y Energía. Actualmente hay unas 17.476 cajas (unos 2.100 metros lineales) que deben trasladarse desde el Archivo Central de la Delegación Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo a un centro de custodia de la empresa, con capacidad mínima de 2.200 metros lineales y 18.076 unidades de instalación. El traslado inicial debe completarse en un máximo de 30 días naturales desde el inicio del contrato.
La empresa debe proporcionar una aplicación web con base de datos que sirva como archivo, donde estará disponible en un plazo de 3 meses. Los préstamos se solicitan de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 horas y se entregan los miércoles entre 9:00 y 11:00 horas. Se estima incorporar unos 50 metros lineales de nueva documentación al año, con organización y descripción en la aplicación. Las condiciones ambientales exigidas son temperatura entre 15 y 21 grados y humedad relativa entre el 45% y el 65%, con desinfección y control de plagas semestral y alarma conectada a central receptora 24 horas.
Al finalizar, la empresa debe entregar la base de datos y las digitalizaciones en 15 días naturales.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL | Formalizado | 85.885 €28/11/2025 | 28/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 11,7 % en las 39 adjudicaciones de Delegación Territorial de Economía, Hacienda, Fondos Europeos y de Industria, Energía y Minas en Córdoba y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibieron 4 ofertas. Se formalizó 58 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 01/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 06/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 10/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Delegación Territorial de Economía, Hacienda, Fondos Europeos y de Industria, Energía y Minas en Córdoba.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 142.963 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento otros.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Córdoba.
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