servicio ordenación y clasificación de los archivos de oficina

Importes y cifras

Qué se contrata

La asistencia archivística de la documentación de las unidades administrativas de la Delegación Territorial de Justicia, Administración Local y Función Pública en Cádiz, que incluye recoger, identificar, depurar, describir, organizar, inventariar e instalar los fondos de oficina, así como clasificarlos y registrarlos en la aplicación @rchivA.

El servicio abarca la configuración inicial del archivo en @rchivA (cuadro de clasificación, series documentales, signaturación, importación de registros y formación de usuarios) y la gestión de las transferencias regulares desde las oficinas al Archivo Central, con coordinación del traslado e instalación en los depósitos.

También se incluyen la gestión de préstamos administrativos y consultas de unidades administrativas, la selección y propuestas de eliminación para la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos, el seguimiento de la destrucción física y la separación de fondos documentales. Además, se mantienen los datos en el Censo del Sistema Andaluz de Archivos y se elaboran el cuestionario mensual y la memoria anual.

El horario es de 24 horas semanales, de lunes a viernes entre las 7:30 y las 15:30, en la sede de la Delegación en Cádiz y en los depósitos donde esté la documentación. El adjudicatario dispone de quince días desde el inicio del contrato para presentar un plan de trabajo específico y responde de la calidad técnica de los trabajos.

Se exige que la persona responsable de la prestación tenga titulación en Información y Documentación, Documentación o Biblioteconomía y Documentación, o bien una titulación de Humanidades o Ciencias Sociales con formación complementaria en archivística de al menos 100 horas por curso. Se requiere un seguro de responsabilidad civil que cubra a terceros y a los bienes de la Delegación, y la empresa debe contar con un Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.

El plazo de garantía es de 6 meses desde la recepción de conformidad de los trabajos.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• El objeto de esta licitación es la contratación, a través de un Sistema Dinámico de Adquisición (SDA), de los… — plazo hasta el 20/10/2030
• Contratación del Nivel 0 (Atención Básica o Primer Nivel de Soporte) del Servicio de Atención al Usuario (SAU… — plazo hasta el 04/11/2026
• Servicios de auditoría de las cuentas anuales e informe de control financiero en la modalidad de auditoría pú… — plazo hasta el 05/11/2026
• Contrato de Servicio de impresión de material publicitario, tipográfico y de oficina para los actos y concurs… — plazo hasta el 10/11/2026
• Servicio de auditoría de cuentas anuales y control financiero — plazo hasta el 10/11/2026
• El servicio de auditoría de las cuentas anuales y control financiero. — plazo hasta el 10/11/2026

Licitaciones de informática abiertas en Cádiz →

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 20,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,2 % en las 42 adjudicaciones de Delegación Territorial de Justicia, Administración Local y Función Pública en Cádiz y del 6,5 % en el grupo CPV 7251. Se recibieron 3 ofertas. Se formalizó 78 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• contrato de servicio de transporte de cadáveres iml cádiz
  Adjudicada
  Publicada: 2026-09-14
• cto. limpieza servicio de patología forense en el imlycf cádiz(reserva 5%)
  Resuelta
  Publicada: 2026-08-28
• cto. limpieza servicio de patología forense en el imlycf cádiz(reserva 5%)
  Publicada
  Publicada: 2026-08-28
• contrato arrendamiento vehiculo (renting) servicios audiencia provincial
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-07
• cto.bam servicio paqueteríad.t.justicia,admon.local y f.pública cádiz.lote1
  Resuelta
  Publicada: 2026-06-22

Anteriores y posteriores de Delegación Territorial de Justicia, Administración Local y Función Pública en Cádiz

• contrato bam combustible con solred para vehículos órganos judiciales — 24/11/2025
• contrato bam combustible moeve delegación — 24/11/2025
• suministro de mobiliario para los juzgados de los partidos judiciales cadiz — 19/11/2025
• servicio de transporte de cadaveres con autopsia a realizar en iml cádiz — 11/08/2025
• suministro de papel blanco en formato a-4 para órganos judicials cádiz 2025 — 18/07/2025
• Servicio para la gestión de los Puntos de Encuentro Familiar en Cádiz — 10/07/2025

Licitaciones similares y su resultado

• servicio de ordenación y clasificación de los archivos de oficina de la del — Delegación Territorial de Turismo, Cultura y Deporte en Jaén
  Adjudicada a ARCHIVALIA GESTION DOCUMENTAL S.L. por 9.900 € (baja del 14,2 %)
• servicio de ordenación y clasificación de los archivos dt salud jaen — Delegación Territorial de Salud y Consumo en Jaén
  Adjudicada a MANUEL MOYA GARRIDO por 15.900 € (baja del 20,4 %)
• servicio de ordenacion y clasificacion del archivo de la d.t. salud en jaén — Delegación Territorial de Salud y Consumo en Jaén
  Adjudicada a MANUEL MOYA GARRIDO por 20.600 € (baja del 20,3 %)
• servicio de ordenación de los archivos de oficina de la d.t sost. y m.a. al — Delegación Territorial de Sostenibilidad y Medio Ambiente en Almería
  Adjudicada a ARCO GESTIÓN DOCUMENTAL, S.L. por 36.133 € (baja del 10,5 %)
• servicio de ordenación y clasificación archivo dt inclusion social jaen — Delegación Territorial de Inclusión Social, Juventud, Familias e Igualdad en Jaén
  Adjudicada a ARCHIVALIA GESTION DOCUMENTAL S.L. por 19.320 € (baja del 19,9 %)
• traslado, depósito, custodia, gestión de consultas y destrucción de archivo — Delegación Territorial de Sostenibilidad, Medio Ambiente y Economía Azul en Cádiz
  Adjudicada a TRATAMIENTO DE ARCHIVOS SL por 12.606 € (baja del 21,6 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Delegación Territorial de Justicia, Administración Local y Función Pública en Cádiz.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a ARCO GESTIÓN DOCUMENTAL, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 27.313 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Cádiz.

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