Servicio de viajes para conferencias, mesas redondas, seminarios y cualquier acto académico análogo del Instituto de Estudios Gienneneses
Expediente CO-2025/000036 · Instituto de Estudios Gienenses
Quedó desierta: no se adjudicó a ninguna empresa. Gestión integral de viajes nacionales e internacionales con billetes y alojamientos de hoteles de mínimo 3 estrellas, con descuento sobre tarifas de al menos tres plataformas mayoristas y cancelación sin gastos hasta 24 horas antes. Licitación pública de servicios convocada por Instituto de Estudios Gienenses (Jaén). Con valor estimado de 57.600 € y presupuesto de 29.040 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 03/09/2025 a las 23:59. Expediente CO-2025/000036.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato encomienda a una agencia de viajes la reserva, emisión, modificación, anulación y entrega de billetes de transporte, así como el alojamiento de ponentes y conferenciantes externos que participan en conferencias, mesas redondas y seminarios del Instituto de Estudios Giennenses. La agencia aplicará la tarifa más ventajosa disponible y atenderá las incidencias con la máxima rapidez.
Los billetes se ofrecerán con horarios alternativos, y cada viaje deberá incluir un seguro de viajero con coberturas mínimas como 50.000 € por muerte por accidente, 80.000 € por invalidez permanente, 1.200 € de seguro de equipajes y repatriación del viajero. Los hoteles deberán tener una categoría mínima de 3 estrellas, estar lo más cerca posible del lugar del acto e incluir al menos alojamiento y desayuno, con tasas e impuestos incluidos.
Las ofertas de precio se obtendrán de al menos tres plataformas mayoristas distintas y no podrán superar el precio disponible en ellas, aplicando sobre él el descuento ofertado. Para alojamientos se presentarán, si hay oferta suficiente, al menos cinco opciones en el lugar solicitado.
No habrá gastos por cancelación o modificación solicitadas antes de 24 horas; después de ese plazo se cobrará como mínimo el 75 % del importe cancelado o modificado.
El servicio se prestará de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 horas, con un servicio de urgencia telefónica las 24 horas, los 365 días del año. La agencia enviará mensualmente un informe con los servicios facturados, el precio de mercado y el descuento aplicado.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | 2. Descuento homogeneo y unico aplicable sobre facturacion en billetes de avión | 30.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 1. Descuento homogeneo y unico aplicable sobre facturacion en hoteles | 50.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 3. Descuento homogeneo y unico aplicable sobre facturacion en billetes de tren | 20.0 |
Resultado del procedimiento
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Desierto | —05/11/2025 | 05/11/2025 |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Ver apartado 23 del Anexo I del PCAP
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 11/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Instituto de Estudios Gienenses (Administración Local).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 57.600 € y el presupuesto base de licitación asciende a 29.040 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Jaén.
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