Servicio de soporte y mantenimiento de una aplicación de control de presencia y gestión horaria del Organismo Autónomo Provincial de Gestión Tributaria de Toledo para los años 2026 y 2027.
Expediente 15_2025 · Dirección del Organismo Autónomo Provincial de Gestión Tributaria de Toledo
Adjudicada a HERBECON SYSTEMS SL por 9.480 € (sin IVA), un 61,8 % por debajo del presupuesto, entre 6 ofertas. Diez terminales de fichaje biométrico y dos de control de acceso, con 40 horas de formación y un plazo de dos años desde el 1 de enero de 2026, con prórroga posible de dos años más. Licitación pública de servicios convocada por Dirección del Organismo Autónomo Provincial de Gestión Tributaria de Toledo (Toledo). Con valor estimado de 50.372 € y presupuesto de 29.626 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 10/12/2025 a las 23:59. Expediente 15_2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El soporte y mantenimiento de terminales biométricos de fichaje y de acceso, junto con la aplicación SaaS de control horario, permisos y vacaciones, para el personal del organismo y sus oficinas periféricas. El servicio incluye la provisión, instalación y mantenimiento de diez terminales de control de presencia y dos de control de acceso, con los medios de fichaje por huella, tarjeta de aproximación y PIN.
El plazo de ejecución es de dos años desde el 1 de enero de 2026, prorrogables por un periodo máximo de dos años. La puesta en funcionamiento debe producirse en el plazo máximo de un mes desde la formalización del contrato. Se incluyen 40 horas de consultoría y formación para los usuarios de Informática y Recursos Humanos, de las cuales 20 se consumen en 2026 y 20 en 2027.
Para concurrir se exige acreditar como mínimo el nivel medio del Esquema Nacional de Seguridad y la certificación ISO 27001. El servicio de soporte atiende de lunes a jueves de 8:00 a 18:00 horas y los viernes de 8:00 a 14:00 horas. La reparación de averías de terminales tiene un plazo de cuatro días laborables y la resolución de incidencias en la aplicación, de tres días laborables, con penalizaciones por demora.
Los criterios de adjudicación suman 100 puntos: 90 para la oferta económica más baja y 10 para el método de fichaje alternativo desde terminal, con 5 puntos por cada método adicional, hasta 10 puntos por dos métodos.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Método de fichaje alternativo desde el terminal de fichaje | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Propuesta económica | 90.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Seguro de indemnización (mín. 50.372 €): Según cláusula 9 del PCAP
Cifra anual de negocio (mín. 18.363 €) - Solvencia técnica
- Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Según claúsula 9 del PCAP
Trabajos realizados (mín. 10.368 €): Según cláusula 9 del PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| HERBECON SYSTEMS SL | Formalizado | 9.480 €27/01/2026 | 27/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 61,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 16,5 % en las 83 adjudicaciones de Dirección del Organismo Autónomo Provincial de Gestión Tributaria de Toledo y del 7,2 % en el grupo CPV 3171. Se recibieron 6 ofertas. Se adjudicó 56 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 474 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Las contempladas en la cláusula 22 del PCAP
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 21/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 25/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 25/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 03/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección del Organismo Autónomo Provincial de Gestión Tributaria de Toledo (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a HERBECON SYSTEMS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 50.372 € y el presupuesto base de licitación asciende a 29.626 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Toledo.
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